会场筹备方案

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1、会场筹备方案一、活动主题树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。二、活动的时间、地点1.时间：5月30日早8:30-9:30；2.地点：中小企业服务中心会议厅。三、参加人员1.股东及有关领导；2.公司经营管理委员会成员；3.辽宁公司、沈阳公司全体人员。四、活动流程时间项目内容8:40活动开始8:45-8:50宣布聘用决定人力资源部杨芳经理宣布聘用决定8:50-9:05颁发聘用证书董事长为新聘人员颁发聘书9:05-9:20高层致欢迎辞田总致欢迎辞；向全体员工讲解公司经营战略9:20-9:25新聘人员发言刘经理

2、代表新聘高级管理人员发言9:25-9:30新聘人员发言代表新聘中层管理人员发言9:30活动结束五、材料准备1.田总讲话材料，田总拟定提纲，总裁办完成；2.刘经理发言材料准备；3.参加人员名单、前台座次安排、员工座位安排表。六、会务工作1.总裁办负责会务工作；2.人力资源部、行政部各出一人协助。七、工作分工编号工作任务完成时间负责人1场地安排；设施、背景音乐、录音、照相设备准备；5月25日刘莹2会场布置方案及实施；5月29日刘莹3田总讲话材料；5月25日张小松4刘经理讲话材料；5月25日张小松5协调人力资源部准备聘

3、书；5月25日刘诗雯6会议记录，照相，网站发布；5月31日刘诗雯八、会场布置细则1、主席台布置:鲜花用于布置主席台、演讲台，要求花篮样式、大气，百合主打为佳。2、会议名称：会议主题：“辽宁华迅安防、沈阳华迅科技新员工任职仪式”现场配备LED字幕屏。3、会签制作:确定发言人和出席领导后提前做好席签；会场一楼指示牌“辽宁华讯安防会议2楼大报告厅”（红色纸、黑色字）4、背景音乐：会前、会间音乐，颁发聘书音乐。5、会前接待与会间服务：1)会前的沟通以及会中的服务工作，由总裁办及其行政、人力职能部门协助完成。2)总裁办邀请

4、有关领导以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，转交由人力部门做好会议签到工作；3)会前三十分钟会议接待人员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；（主持人、接待人员待定）4)按会场安排与会人员入座，建议座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列，或以部门为小组形式入座；5)聘书颁发建议由职位高低依次颁发；6)准备矿泉水、纸杯以确保会议顺利进行。6、拍摄、录音工作：建议会前要准备好拍摄、录音工具；会议期间，对会议的过程做拍摄、录音，拍摄包括会场环境

5、、领导的发言；建议会后将照片、会议记录撰写文章发表到公司网站，以作宣传之用。7、会场布置分区：九、会场布置思路：会场布置要求严谨，突出会议议题：树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。十、会场所需设备和用品：1、音响，话筒，电脑，照相机，录音工具，背景音乐；2、花篮，矿泉水，席签；3、会议文件