FI02-Chart of Acounts & GL Accounts(SAP)

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1、FI02-ChartofAcounts&G/LAccounts分类：SAPFICO2009-12-3016:381535人阅读评论(2)收藏举报先说明标题中的两个概念：Chartofaccounts(COA):指包含所有总账科目定义并按顺序排列的清单，其中每一项都是一个总账科目，称为G/LAccount。Chartofaccounts在中文中一般译为科目表。在SAP系统中，每一个总账科目(G/LAccoun)都有两个层次(level)，首先必须在Chartofaccountslevel维护相关信息，然后再在compan

2、ycodelevel维护附加的信息。Companycode实际应用的科目表叫operatingchartofaccounts.请看下面的图示，应该很清楚。在数据库中，COAlevel的表是SKA1–G/LAccountmaster(chartofaccounts)，companycodelevel的表是SKB1–G/Laccountmaster(companycode)。有兴趣查看一下，就知道各种信息是究竟存储在哪个表中。(查看表的方法可以用T-code:SE11/SE16/SE16N)一.配置概述1.DefineCh

3、artofaccounts2.Assigncompanycodetochartofaccounts3.Defineaccountgroup4.Defineretainedearningsaccount二.配置步骤图解1.DefineChartofaccountsMenuPathIMG→FinancialAccounting(new)→GeneralLedgerAccounting(new)→MasterData→G/LAccounts→Preparations→EditChartofAccountsListT-code

4、OB131)进入Overview界面，点击按钮新增一项COA，ID为9999。输入相应字段重要字段说明-MaintainLanguge–COA的主要语言，所有会计科目都会有这一语言的描述。在定义实际总账科目时，你还可以定义其它语言的科目名称。-LengthofG/Laccountnumber–总账科目的长度。国内很多企业都设置为8位。我所在的是一家外企，科目表由我我设定，长度是6位，我觉得6位已经足够了，因为SAP系统已不需区分一级科目，二级科目，国外会计制度也不须统一科目代码。短一些有利于会计录入工作。-Contro

5、llingIntegration–如果选择Manualcreationofcostelements则创建P&L科目(损益科目)时，须手工设置costelements。如果设置为Automaticcreationofcostelements，则可以在创建P&L科目时，系统自动创建costelement。当然，需要另外配置，配置方法我将在CO的costelements部分说明。储存COA的表是T0042.AssigncompanycodetochartofaccountsMenuPathIMG→FinancialAccou

6、nting–GeneralLedgerAccounting→G/LAccounts→MasterData→Preparations→AssignCompanyCodetoChartofaccountsT-codeOB62这一步的操作比较简单，就是建立companycode与COA的对应3.Defineaccountgroup定义accountgroup的主要作用：一是区分性质，二是每一个accountgroup都可以指定一个科目编号的范围。MenuPathIMG→FinancialAccounting(new)→Gen

7、eralLedgerAccounting(new)→MasterData→G/LAccounts→Preparations→DefineAccountGroupsT-codeOBD4进入Overview界面，点击按钮创建accountgroup及其科目编号的范围。储存。9999公司的accountgroup如下(table:T077S)4.Defineretainedearningsaccount留存收益科目就是每会计年末，所有P&L科目的余额都转到这个科目中的科目，一般财务软件都会有这个概念。MenuPathIMG→

8、FinancialAccounting(new)→GeneralLedgerAccounting(new)→MasterData→G/LAccounts→Preparations→DefineRetainedEarningsAccountT-codeOB531)输入COA号码，点击绿色对号进入下一界面2）在P&Lstatement