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1、#46#中华医学图书情报杂志2011年2月第20卷第2期ChinJMedLibrInfSc,iVo.l20No.2February,2011#信息组织与信息服务利用Endnote自动化录入中文期刊医药的参考文献王颖[摘要]介绍了文献管理软件Endnote的工作原理,编辑适用于特定中文医药期刊的参考文献录入格式,并将其导入Endnote格式库,即可实现多种类型参考文献自动嵌入Word文档,实现参考文献的快速自动化录入。[关键词]Endnote;参考文献;文献管理;自动化[中图分类号]R2;G255.2[文献标志码]A[文章编号]1671-3982(2011)02-0
2、046-03AutomaticinputofreferencesinChinesemedicaljournalsusingEndnoteWANGYing(DepartmentofRadiology,AffiliatedNanjingChildrens'HospitalofNanjingMedicalUniversity,Nanjing210008,JiangsuProvince,China)[Abstract]Introducedinthispaperaretheoperationprinciplesofthedocumentmanagementsoftware,
3、Endnote.WhentheinputformatsofreferencesinspecificChinesemedicaljournalseditedusingEndnotearetransferredintoEndnoteformatdatabase,differenttypesofreferencescanbeautomaticallyembeddedintheWORDfile,thusachievingtherapidandautomaticinputofreferences.[Keywords]Endnote;reference;documentman
4、agemen;tautomation参考文献有多种类型,如中文文献和英文文首先应该详细了解期刊对不同类型参考文献献、期刊类文献和专著类文献。撰写论文时,逐一的格式要求,且应具体到标点符号。例如5江苏医对这些参考文献进行罗列录入,相当繁琐且易出药6稿约中要求,对不同参考文献依其在文中出现错。利用Endnote可以很方便地在Word中插入所的先后顺序用阿拉伯数字加方括号上标。该期刊引用的文献,并自动根据文献出现的先后顺序编对不同来源的参考文献有相应的具体要求,对于英号,以指定的格式将引用的文献附在文章的最后,文参考文献虽没做示例,但基本格式应与示例的[1-2]从而为科
5、研论文写作者提供了极大的方便。但/期刊0格式类似,所不同的是第三位以后作者的省Endnote是一款英文版本的软件,中文期刊中参考文略,用/etal0代替等。[3]献的相关要求没有对应的输出格式。本文以5江2针对不同类型参考文献制定不同类型的模板苏医药6杂志对论文稿件中参考文献的具体要求为启动EndnoteX2软件,进入操作界面,为软件例,利用EndnoteX2版本,通过编辑一种适应该期添加新的参考文献类型。软件自带了几十种文献刊中参考文献的通用格式,实现参考文献快速、规类型可供选择,同时也预留了3种未定义的范化的录入。(Unused)类型供用户编辑。编辑时依次进行
6、下列1详细了解期刊对不同类型参考文献的格式要求操作:EditPreferenceReferenceTypeModifyType,进入编辑修改界面。这一步骤是最为关键的操作,它[作者单位]南京医科大学附属南京儿童医院放射科,江苏南京关系着下一步具体文献类型的输出格式的编辑。在210008此界面包含所有文献类型的构成因素,如(Author)作[作者简介]王颖(1982-),女,河北唐山人,本科,影像医学技师。者、(Title)标题、(Volume)卷、(Issue)期、(Pages)页码等,根据需要用户可选择性录入。具体方法见示中华医学图书情报杂志2011年2月第20
7、卷第2期ChinJMedLibrInfSc,iVo.l20No.2February,2011#47#例(表1)。其中,/Generic(标准)0列表示软件所罗Monographs(中文专著)0这3种参考文献类型中的列的所有文献构成因素,表格空白处表示对应缺作者对应于Endnote输出格式中的/EditorList0设省。需要说明的是,/Chinese(中文期刊)0、置而非/AuthorLists0设置。/ChineseTranslation(中文译著)0及/Chinese表1不同文献类型的/ReferenceType0对应设置GenericChineseJourn
8、alJou
