电子表格操作技巧

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1、Execl技巧1Execl里面数字这么全部转化成文本格式存储假如你的数字在A列先插入一列，并设成常规格式在新列第一个单元格输入=A1&""然后拖动，一直填充到A末尾选中新列复制然后选中A1点右键-选择性粘贴-数值OK2如何把Word表格复制到Excel,使数字变广西格式对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?　　一、正确的复制步骤　　1.启动Excel，根据Wor

2、d表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。　　2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。　　3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。　　4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。　　5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。　　(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。　　(2)也可以执行粘贴

3、，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。　　如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。　　二、15位身份证号的恢复　　在Excel中，输入12-15位数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的“本相”。　　可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。　　方法一：选择“分类”中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮

4、。如果本来即是“0”位，直接单击“确定”按钮即可。　　方法二：选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型，单击“确定”按钮。　　方法三：选择“分类”中的“文本”，单击“确定”按钮，再双击单元格才能转变。　　方法四：选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”，单击“确定”按钮。　　方法五：选择“分类”中的“自定义”，然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”)，单击“确定”按钮。　　在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用“0”替换，

5、例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被“000”替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。15位身份证的转化为文本格式1.用TEXT函数　　在“身份证号”列后插入一个空白列，单击F2单元格，输入公式“=TEXT(E2,"000000000000000")”，公式中将E2单元格的内容用指定的格式(15位“0”)替换，按回车键后，即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中(如图2)。图2　　操作完成后，不能直接删除原身份证号所在的E列，

6、否则F列数据将不能正常显示，若要对表格进行打印操作，可将E列隐藏或将F列数据选定，单击“复制”按钮，再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可，然后就可以安全地删除原身份证号所在的E列数据了。玩转Excel“单元格格式”发表日期：2007年2月18日  本页面已被访问11438次在EXCEL2000（XP）中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们我们就来彻底认识一下它。　　选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置

7、单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。图1　　一、“数字”标签（图1）　　[纸上谈兵]　　①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；　　②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；　　③设置前的情况；　　④设置后的情形。　　[实战演习]身份证号码轻松输入　　大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样

8、一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。　　1、完整显示出身份证号码　　选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。　　[小技巧]　　在输入身份证号