谁吃了你的时间

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1、谁吃了你的时间？课前准备你是否每天疲于奔命，但却成效甚微？是否感觉每天都在为别人打工？是不是感觉身不由己，无法控制自己的工作和生活？如果你遇到这些问题，那么你需要学习一下如何管理你的时间。判断题下列这些关于时间的说法，分别是正确还是错误？正确错误尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响··工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚

2、地认识自己的时间都用在什么地方。有效的管理者总是先对工作任务进行计划··时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。时间是一项稀缺资源··人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的··对。有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间··时间的压力作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面

3、：(移动鼠标查看详情)·应酬和会议o有很多应酬对公司的业务发展并没有好处，也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸，比如没有必要的会议。表面上看来，这些事情似乎都非做不可，但是实际上，很多事情根本就没有必要。·整块时间o对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。·与人沟通o人际关系和工作关系的协调，应该占用更

4、多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间，那他一定是自欺欺人。要想影响别人，至少要花1个小时。在很多公司中，即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通，以为避免了面对面的冲突，实际上不但浪费时间，而且影响沟通的有效性，造成很多误会和矛盾。·人事问题o人事问题往往应该是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时，通常会用到5-10年以上的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情，也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定，往往是错误的。以善用用人著称的通用汽车前CEO斯隆就曾说过，“我第一念就想到的人选

5、，往往不是最合适的。”记录时间要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。诊断时间在有了准确的时间记录，之后，我们可以通过问自己以下几个问题，来找出浪费时间的因素：(移动鼠标查看详情)·哪些事情根本不必做？o你可以就每项事情思考：“这件事情不做，会有什么后果？”如

6、果不会有任何影响，则这件事情应该立刻取消。许多大忙人，天天去“跑会”、“赶场”、“应酬”，不知道耗费了多少时间。对这类事情，只要看看对于自己、组织和对方有没有益处，如果没有益处，就干脆谢绝吧。·哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？o比如有些活动，邀请的单位只是需要你们单位来一个人就行了。这种情况下，就完全可以授权给下属去参与。·我是不是在浪费别人的时间？o你可以很诚恳地去问一下你的下属，“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”比如，有些管理者经常动不动就召开十几个人的会议，在这样的会议上，实际上只有一两个人发言，其他人都在很不耐烦地等待会议的结束。一个

7、比较好的办法，就是只邀请必要的人员与会，然后将会议纪要分享给大家。判断题下列这些关于浪费时间的因素的说法，分别是正确还是错误？正确错误一个机构中如果反复出现同样的危机，比如工作积压、存货危机等，往往是由于缺乏制度和远见造成的。一项重复出现的危机，往往是疏忽和懒散造成的，应该是可以预见的，因此，可以预先防止，或者设计成一种例行作业，使每个人都可以处理。一个运作良好的组织，内部应该总是波澜不惊的。大家把主要的精力放到规划未来上，而不总是轰轰烈烈地“救火”。每到季度末，积压的工作总是很多，这时候总经理总是带领大家加班加点，体现了他卓越的管理能力··人员过多，也常常造成时

8、间浪费。因