建筑企业信息化管理研究

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1、第八届全国建设领域信息化与多媒体辅助工程学术交流会建筑企业信息化管理研究胡龙伟袁秀杰朱珊(青岛理工大学管理学院邮编266520)摘要信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势也是我国产业升级和实现工业化、现代化的必然选择我国建筑企业信息化有所发展.但速度慢程度较低面临许多困难和问题本文主要讲述了信息化在建筑企业的管理中作用，以及建设建筑企业信息化必须注意的问题。关健词建筑企业信息化管理1前言随着全球经济一体化及我国的人世，我国经济目前正处于持续快速增长阶段，作为国民经济第二产业的建筑业也获得了前所未有的发展时机，随着科技水平的提高，无论是建筑材料产品还是建筑施工技术，都取得了长足的发展

2、，相比之下，我们建筑企业的管理水平却没有得到相应的提高并在很大程度上限制了企业自身的发展目前，国内建筑企业与发达国家建筑企业相比，主要差距不在产品制造犷施下)能力上，而在于企业管理上，尤其在企业的信息化管王里上。所谓建筑企业信息化管理是指将企业施工生产各环节，用计算机进行即时信息处理，并在企业内部形成网络，做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理，使企业组织整体高效运行，以提高企业的沟通协同协调能力和核心竟争力。有关资料显示，国外建筑企业信启化管理已从CAD(IT辅助设计)、CAC(IT辅助施工)和。A、办公自动化)等单项专业领域应用为主，转向工程项目信息系统集成协同建

3、设上。如日本建筑企业从工程项目招投标、项目管理信息的互交，直至竣工资料备案都实现了计算机网络管理而我国大多数建筑企业信息化管理还处于起步阶段，有的企业虽然也建立了网页或局域网，但只为发布信息，展示企业业绩;有的企业在财务管理、工程招投标和办公室文书处理等方面应用了微机，但都以单机操作为主，没有形成网络以实现信息共享或互动;企业电子招标采购、电子商务没有真正开展起来。在软件开发应用上基本上以购买为主，自行开发积极性不高且能力差。特别在企业管理上发挥作用甚微，使企业的效率、效益和整体效能受到影响。当前，信息化成为不可阻挡的时代潮流，要加速信息化建设，首先要转变观念，充分认识企业信息化管

4、理的作用2建筑企业管理信息化的作用2.工辅助决策企业在发展过程中积累了大量的信息，借助信息化手段建立起信息存储、管理、交流的平台，即知识管理的平台实现了跨地域的同步交流与管理。计算机信息系统随时提供处在不同地区的工程的进度、安全、质量和材料购销情况，及时收集、追踪业主信息减少了人工第八届全国建设领域信息化与多媒体辅助工程学术交流会统计数据的片面性和误差，使信息传递更加快捷、开放。企业决策者可以通过数据库方便、J决捷地获得需要的数据，通过数据进行分析，及时对重大问题进行决策，减少决策过程中的不确定性、主观性，增强了决策的理性、科学性及快速反应能力。2.2提离管理水平。信息流、物流和资

5、金流是企业生存、发展的大要素，借助信息化工具，可以及时准确地提供各种数据，基本杜绝由于手工计算导致的错误，保证流经多个部门的信息的一致性，避免了由于口径不一致造成的混乱。同时，利用信息管理平台、电子邮件等信息化手段，可把公司总部与项目部紧密联系起来，总部可利用项目管理数据库提供的各种项目信息，实现异地监控和指挥。z.3再造管理流程企业是通过环环相扣的业务流程，把工程产品和服务变现成资金，在同等的人、财、物投人的情况下，不同的业务流程所产生的结果是不同的。传统的组织结构为公司一分公司一施工队一项目部，存在多等级、多层次、沟通困难、信息传递失真等弊端。以信息化建设为契机，利用成熟系统所

6、蕴涵的先进管理理念，对企业进行业务流程的梳理乃至变革，将有效促进企业组织管理的优化。信息化系统能取代原来分公司及中层控制部门的大量职能，减少了管理层次，缩短了管理链条，精简了机构，使决策层与执行层能直接沟通，缩短了管理流程。快捷的信息传递，提高了企业对市场的反应能力。2.4降低成本、提高工作效率。企业信息化管理，可以大大降低管理人员的劳动强度，减少了繁琐的重复劳动。通过网络进行公文传送、资料查询等活动，节约了沟通成本。采用计算机系统管理物资，可对手工作业很难对付的施工中所需的各种材料进行有效的采购、供应、分析和核算，进行网上采购，可节约采购成本;利用库存信息，合理地进行调配材料，减

7、少了库存，节省了劳动力和经营成本。2.5提高企业的管理创新能力。成熟的信息系统，都是某种先进管理理念的体现。这里的管理理念包括了多个层面，既包括了领导层的宏观管理思想，也包括了具体业务人员的微观管理思想。通过信息化，可以借鉴这些理念，规范制度，提升管理水平，以他山之石，攻己之玉同时，利用网络资源，可使企业方便、快捷、广泛地获取新技术、新工艺、新材料信息，为企业创优质工程提供了条件。3节企业信息化建设面临的问题3.1技术水平低，竞争力不强，发展落后长期以来，我国一直把建