物资管理方法

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1、诸城市永全机械有限公司物资管理办法为加强公司物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。   一、适用范围   本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。   二、管理部门及职责   （一）、管理部门   1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理，指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理，落实管理责任。   2、本着谁使用、

2、谁管理、谁负责的原则，使用部门承担本部门物资的管理责任，负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理，部门负责人为所管物资第一责任人。   3、综合管理部承担公司设备的管理责任，负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人。4、计划部承担物资当量的制定，生产部和采购部协助计划部制定当量标准以及要求。   （二）、职责   1、公司物资部负责制定物资管理办法，指导、检查、考核各部门的物资使用和管理，配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则，落实本部门物资管理人员

3、，明确责任人，做到账、卡、物相符，建立设备使用、维修、保养工作档案，确保物资与设备的利用率与请购时一致。3、物资和采购部共同监督物资的供应情况，负责物资的催办与当量的监督工作。   三、物资申购   （一）、物资申购依据（符合下列条件之一）   ①已经批准的生产使用、装备建设方案；②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告；③日常生产需要；④经批准的研发、改进的生产方案；⑤生产制作和设备设施维护保养等需要；⑥部门管理工作需要；⑦经费预算或批准的追加经费。   第6页共6页诸城市永全机械有限公司（二）、物资申购程序   ①使

4、用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》（均需附申购依据材料或说明）；②生产部审核；③财务经费审批；④副总审批；⑤总经理审批；⑥物资管理与采购部采购2、物资申购有关说明   ①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批（核）流程逐级送交审批，不得越级审批，审批手续不完全，采购部门不得进行采购。   ②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》、《日常生产材料单》和《低值易耗品请购单》三种，请购单共一式四联，完成审批手续后，一联交物资仓管员存查；一联由采购员转交财务部作为请领款

5、依据；一联由采购员用于采购；一联由物资存查。   ③、做好物资购置论证。请购部门请购时，要认真做好可行性和必要性的论证，既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求，又要考虑使用效率和经济效益，避免造成不适用和积压浪费。   ④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费，按公司《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的，则由采购部门负责。   ⑤、请购计划时间要求。请购固定资产，应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门。   ⑥、因不可预测原因，需临时

6、请购的物资按特殊情况处理。   四、固定资产的验收、资产登记   1、固定资产购回后，直接送往使用部门，由财务部依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时，要认真核对《固定资产请购单》，检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目，验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。   2、对已办理验收资产登记的固定资产，使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》，各方签名认可，物资管理与采购部打出固定资产条

7、行码。   3、各部门对已到位的固定资产，应尽快投入安装、调试、检测，认真填写“固定资产技术检验单”，使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心，超过索赔期不报者，由使用部门负责。   4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次，从计算机调出并打印成符合公司规定的“一台一账”，“一卡一物”的计算机统计表，提供给物资、财务部备查。   5、财务部与使用部门建立两级台账，落实管理责任人，配上设备铭牌，操作、安全规程上墙，建立仪器设备使用、维修、保养记录，大型精密仪器设备使用、管理档案。   五

8、、物资验收：第6页共6页诸城市永全机械有限公司1、原材料入库，采购部下发仓库保管员材料采购订单，注明采购单位、物资名称、规格型号、采购数量、到货日期和到货数量。物资进入厂区后由质量部门检验合格后出具材料检验合格报告，标明材料的详细信息转至材料所在仓库，仓库保管员按照合格数量核对材料的到货数量是否与采购订