最新元旦晚会策划方案

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1、2011—2012年度迎新晚会策划方案一.全局概要1.晚会主题名称“经济管理系2011级迎新晚会”2.晚会主旨:欢迎大一新生,融合师生情谊,展示经济管理系并共同迎接新的一年。3.时间:2011年12月22日14:00-16:304.地点:综合楼四楼多功能厅5.主办单位:经济管理系团总支,学生分会二.工作人员及项目组1.工作人员顾问:经济管理系团总支书记统筹组:经济管理系团总支,学生分会2.项目组A.第一项目组:节目组组长:副组长:组员:文艺部成员及舞蹈队队员任务:a.12月18日之前完成节目收集,筛选及后期的排练彩排工作。b.

2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。c.主持人的选择,形象设计及台词审核。d.准备好晚会所需的一切服装道具。e.12月19日—21日,三次正规彩排。12月18日将节目打印20分上交。B.第二项目组:宣传组组长:组员:宣传部,外联部任务:a,利用海报板报横幅网络广播等开展宣传。b.现场摄影及DV摄影并存档备用。C.第三项目组:礼仪组组长:副组长:组员:秘书处及外联部任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b.统计礼仪队人数。c.物品购买及工作证制作(包括晚会小礼品及请柬)d.晚会当日准备好会场服务物品,如水杯,茶叶等,并接待

3、好领导及老师。D.第四项目组:组长:副组长:组员:生活部和勤工部成员任务:a.舞台搭建b.舞台灯光设备,音响设备安装。c.演员化妆室,休息室,换衣间选择。d.场地借找和观众坐席的规划。E.第五项目组:保卫组组长:组员:勤工部成员,11级各班班长,班委。任务:维持晚会期间会场纪律;处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。F.第六项目组:机动组组长:组员:体育部成员任务:协助其他各组工作的进行,保证各项工作顺利完成。注:项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。各项目组人员的任务发生冲突很严重时,将重新调整项目人力资

4、源;视情况可随时启用机动组。各项目现在正式成立并立即开始工作。三.晚会流程1.整体流程:18:50观众入场完毕,会场一切工作就绪→19:00开场舞,主持人宣布晚会开幕→领导致辞→6个节目→顶气球→7个节目→一轮抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→领导老师退场→观众退场(工作人员留下)四.节目单本次晚会共18个节目节目次序、节目名称、节目类型、节目表演者略五.面对对象1.本次晚会的面对对象以我系学生为主,面向全院学生。2.届时将邀请我系全体领导和老师、学生处、各学院代表及学校各学生组织负责人出席晚会。六.资金预算用途金额(单

5、位元)舞台背景布置(气球、彩带、墙纸等,颜料、油笔)300购买请柬、奖礼品500服装350印制节目表20;其他支出130;总预算:1300七.资金来源:系里报销八.应急控制1.停电应急方案a.若晚会前停电,晚会最多推迟一小时即20:00举行。若无电,由主持人宣布晚会改天举行。b.在主持人宣布晚会闭幕或改天举办后,按照“附则”中工作细则清理会场。2.节目应急预案a.台上一个节目演出时,其后两个节目在后准备。前一个节目无法按时演出时,下一个节目及时跟进。b.任一节目在演出时没有顺利进行时,由节目领演人组织重演,若仍出现问题则该节目

6、立即退场。3.其他紧急情况发生由机动组处理。注:1.各部长负责人代表自己所在的部。2.晚会结束后立即开展清理会场工作。3.负责人完成自己的工作即可离开会场。经济管理系团委学生会二0一一年十二月十二日附则:晚会会前及会中工作细则一览表1.发放请柬工作12月20日完成()2.3个礼仪到位12月22日13:00完成()3.会场服务器具(茶水等)12月22日完成()4.引领导老师入席12月22日13:20完毕()5.引领观众入场12月22日13:40完毕()6.背景布置工作12月22日12:00完毕()7.灯光音响调试工作12月22日

7、12:00完毕()8.会场整体布置12月22日12:00完毕()9.舞台拆卸工作12月23日()10.抽奖准备工作12月22日13:00完毕()11.维持秩序工作人员到位12月22日13:20完毕()12.舞台道具服务人员到位12月22日13:50完毕()13.照相、摄影工作人员到位12月22日13:20完毕(殷)14.进出口控制工作人员到位12月22日13:50开始(李)15.预演节目准备工作12月22日13:40开始(王)16.换衣间工作服务人员到位12月22日13:50完毕(王)17.发放节目单12月22日13:20完毕

8、(段)

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