活动时间安排表

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1、活动时间安排表时间工作事项负责人备注4月25-30日协会定好大赛活动目标，做活动计划，撰写活动策划书和赞助策划书，组织人员，分配工作。学术部5月1-12日赞助商设计宣传传单（5号前），横幅，海报，喷画。传单大约1X1.5平方米，横幅大约9米，喷画大约2X3平方米。实践部设计部与赞助商协调好在12日之前完成宣传方面工作的5月13-15日贴传单和给班长的宣传单.在微博和博客写明比赛流程和要求。另外,用卡纸制作卡片、制作好报名表14号向团联申请,包括摆摊,白板14号前跟广播台联系好.，并15号一直到17号。网络部实践部设计部

2、要协调好人手的安排，达到最大效率5月15日（周日）15号挂上宣传海报（2份）横幅、准备好报名表晚上在T字路口、东区走道挂上海报，挂横幅实践部提前安排好摆摊的人员，人员须提前熟悉赛事的流程5月16-17日摆摊，并收取报名表实践部做好宣传工作，积极让同学们参与活动中。5月16-17日1.接收短信报名和补交的申请表或者电子表格2.申请18号的培训课室3找老师，联系商家在18日晚上为参赛队伍做培训、讲述4.通知参赛队伍培训实践部秘书部认真落实好报名的名单5月18日（周三）参赛队伍培训实践部通知好参赛队伍，确保都收到通知5月18

3、-19日设计邀请函，做流程表。制作手制海报设计部初赛和决赛5月19日1.准备邀请函并开始打电话邀请老师2.发信息给嘉宾3.申请第二环节比赛课室秘书部包括评委、嘉宾老师、院长。各班班长、学生团体负责人、团联主席、学生会主席5月20日派发邀请函，亲手交给每一个老师，申请30号比赛用课室秘书部要求D栋一楼大课室，还有多媒体5月22-23日参赛队伍提交参赛队伍指导老师的资料并整理出参赛队伍的资料秘书部5月23日第一环节筛选出进入第二环节的参赛队伍社团高层人士保证参赛此环节的公平和进入第二环节队伍的质量5月24日1、开始做第二环

4、节比赛场地的宣传物资2、通知晋级队伍,并交上照片设计部秘书部内容包括挂比赛的明确时间和地点5月24日修改手制宣传海报并确定比赛时间、地点设计部5月25日将宣传海报贴到宣传栏实践部宣传第二环节比赛时间地点5与25日做照片海报设计部第二环节队伍照片5月26日贴照片海报小卡片写鼓励语实践部宣传第二环节参赛队伍5月26-28日1、找广播台宣传2、播做评分表和评分标准3、找、并培训主持人和礼仪4、参赛队伍上交比赛用的PPT5、做好晚会的PPT，复印评分表、评分标准、流程表做嘉宾和队伍牌标，网络部学术部自己备好广播稿，5月29日2

5、9日最后检查准备活动全体参与人员安排照相人员以及相机5月30日第二环节活动正式进行全体参与人员负责好各自岗位5月30-31日3、计划、准备第三环节场地号1之前向团联申请6月1-2号活动场地和6月8号课室秘书部实践部6月1-2日第三环节实践活动按个人时间分配派专人登记参赛队伍的情况6月3-5日1、做好决赛晚会的ppt5日前参赛队伍参加2、制作手制版海报第二份秘书部设计部6月7日于宣传栏粘贴海报实践部宣传第四环节大赛的时间地点6月8号第四环节决赛晚会全体参与人员负责好各自岗位活动准备主要事项：人员安排、会场布置（设计部）、

6、座位安排、参赛队伍顺序、比赛流程、评分表、评分标准