2009校运动会日程安排及运行方案

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1、2009校运动会日程安排及运行方案根据2009年7月10日举行的2009年度田径运动会筹备工作方案的精神，学校已经成立了运动会筹备工作组。设立了宣传组、后勤保障组、医疗组、保卫组、竞赛组、场地组、秘书处等七个工作小组并确定了运动会的竞赛项目，为了确保学校运动会的顺利召开，学校已经在校历表中确定10月22日为校运会比赛日(如遇下雨，顺延两周11月5日比赛，以校办通知为准)，现将各工作小组在校运会筹备期间需要完成的工作做进一步的协调。一、筹备组1、校领导主持召开校体委委员全体会议，商议运动会筹备组织工作。2、督促各部门，各学院成立校运会宣传小组。3、对10月13日

2、、10月20日（周二）两次运动会彩排日的情况落实，要求各学院加强宣传力度，提高广大教师、学生对海洋大学首届田径运动会的热情。4、确保校运会的胜利召开。5、校办负责确定大会主席团名单和组织委员会成员名单。9月21——22日交给体育部陈蕴霞处（yxchen@shou.edu.cn），便于秩序册的编排。6、二、宣传组1、由江卫平、夏雅敏负责。2、宣传部负责宣传海洋大学首届田径运动会的横幅制作、布置，运动会期间音响安置、运动会拍照、摄像、网络宣传等工作，包括负责校运会口号和标语。3、各学院成立运动会宣传小组，并选派专职人员负责各学院的特色宣传、新闻报道、网络报道，负责

3、各学院代表队入场式的解说词。4、学生处（团委）负责以下工作：1）负责开幕式和闭幕式的表演任务，并在10月13日和10月20日下午1：30——3：00参与集体彩排。2）负责开幕式和闭幕式的主席台布置，准备好主席台台牌，打印好名单，并做好布置工作。63）派若干学生记者做好运动会的全程采访、投稿和宣传工作。4）负责动员学生积极参与运动会的工作，并督促各学院辅导员老师按时做好组队、报名和运动员的动员工作。一、后勤保障组1、由俞渊、戴永金负责。2、负责开幕式、闭幕式主席台、看台布置以及比赛场地四周彩旗、卫生打扫等相关工作，包括校园内主要道路两侧彩旗的布置。3、布置主席台

4、周围绿化、盆景放置。4、保卫处负责协助医务室准备好运动会期间的急救车辆。5、负责成教、高职学院10月20日彩排和10月22日比赛的车辆安排，以保障运动会开幕式的顺利进行。6、后勤中心在运动会当日开放第二食堂浴室，时间为11：00——18：00，凭借各学院运动员证明洗浴。二、医疗组1、由吴炯华、王春燕负责。2、校医务室负责运动会期间的一切医务监督和抢救工作，做好应急预案，以确保教师、学生及工作人员的人身安全。3、响应上海市教委的文件精神和我校对H1N1流感防控的要求，积极做好赛前、赛中、赛后的防控措施，确保运动会的顺利进行。三、保卫组1、由姜新耀、张旭负责。2、

5、保卫处负责运动会期间的安全保卫工作。3、保卫处负责成教、高职学院10月20日（周二下午）彩排和10月22日比赛车辆的指挥和定点安排。6一、竞赛组1、由叶鸣总负责，陈蕴霞负责运动会竞赛、竞赛编排工作，戚明负责后勤、场地工作。体育部全体教师协助。2、运动会开幕式、闭幕式议程。3、运动会秩序册和成绩册的编排和打印工作。4、运动会裁判选拔、培训及竞赛工作。学生裁判员由各项目裁判长负责选拔、培训，工作人员由体育部负责培训，以保障完成运动会的相关工作。5、比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书采购。6、舞龙舞狮队表演排练。7、运动会筹备安排1）9月22日－30日编成秩序

6、册样稿；2）10月9日－11日修订样稿（10月1日-8日国庆放假）；3）10月12日秩序册定稿；4）10月13日第一次彩排（周二下午）；5）10月20日第二次彩排并下发秩序册（周二下午）；6）10月21日下午田径场封闭，22日比赛；8、9月15日（星期二）召开体育部全体会议1）裁判员选拔、培训、分工工作；2）下发报名表、比赛场地分布表、团队项目规则；3）安排舞龙、舞狮队排练；4）比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书以书面材料上报；5）体育部下系指导教师协助各学院的方队训练及运动员报名工作；6）入场式方队要求：各学院要求有2个方队入场，第一方队旗手1名、护旗

7、手2名，8×8=64人（排序为：本科生、研究生、教师）；第二方队不要旗手和护旗手，8×8=64人，排序各学院自定；每个方队进行评比打分；7）各学院领队9月24日（星期四）将报名单手写稿（加盖学院公章），上交到各下系指导老师处。9月25日（星期五）14：00点前下系指导老师将报名单手写稿上交到陈蕴霞处，谢谢各单位配合。8）各学院9月24日（星期四）之前，将电子版运动会报名单一式两份分别6发给陈蕴霞yxchen@shou.edu.cn和张华峰hfzhang@shou.edu.cn；9、9月22日（星期二）召开体育部会议1）检查国旗、校旗、红旗队、鲜花队、各学院引导

8、牌等培训情况；2）各下系指导教师了解各