庆典组织方案

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1、州职校校园落成庆典系列活动组织方案为庆祝省级示范性学校建设新楼落成,学校计划于2012年9月初至10月中旬举办“黔东南州民族中等职业技术学校新校园落成庆典”系列活动。本着“隆重、简洁、热烈、务实”的原则制定和实施本方案。一、举办时间及地点时间:2012年10月中旬地点:黔东南州职校二、成立领导及工作小组(1)领导小组组长:文思云成员:校务会全体成员职责:负责庆典各方面工作的领导和审查工作(2)宣传组组长:刘洪智成员:许世梁张维俊周贵琴吴小迪杨妤及广播室全体成员职责:1.联系制作横幅、标语、气球、展板、彩旗、标识等;2.收集校史相关

2、资料布置校史展览室;3.组织校园庆典系列活动的校园广播宣传;4、礼仪接待培训工作。(3)活动组织组1、校园师生系列球赛负责人:潘淼2、迎庆典师生书画展负责人:刘海涛3、庆典文艺演出负责人:杨妤(4)后勤保障组组长:唐书德吴凯江成员:潘淼、学生会、护校队及总务科全体成员1.保障庆典系列活动当天的供电、供水及用餐;2.负责校园安保工作及会场秩序维持;3.负责对各小组活动所需的设备、工具及人员调配进行紧密跟踪,并及时解决相关要求。三、系列活动内容及安排序号活动内容活动时间活动地点备注1校园师生系列球赛2012年9月20日—10月14日州

3、职校球场2迎庆典师生书画展2012年10月10日州职校新园区3庆典文艺演出2012年10月15日上午11:00州职校球场与州歌舞团联办4参观校史展览室2012年10月15日州职校综合楼5第二届州技能大赛2012年10月底州职校注:庆典系列活动时间为暂定,具体实施方案9月10日前落实。(1)筹备期:2012年9月3日至7日1.领导小组制订庆典系列活动工作推进时间表并落实责任人。2.宣传组联系并确定具体宣传项目制作单位。(2)实施期:2012年9月10日至10月10日1.确定系列活动会场布置方案并制作相关宣传资料2.收集整理校史相关资

4、料,制作展览品并布置校史展览室3.落实并培训主持人及礼仪队成员4.校园环境整治(学校清洁及绿化整治)5.落实庆典前期系列活动及当日文艺演出具体实施方案(9月10日前)(3)活动日:2012年8月6日—24日1.举行师生系列球赛2.举行迎庆典师生书画展6.庆典文艺演出(与州歌舞团联办)(4)延伸期:2012年9月初1.出庆典活动专刊、图片展等2.庆典总结四、会场布置(1)校史展览室计划用2—3个教室或会议室作为校史展览室,分三大块:1.两校合并前各校史展览;2.合并后至新校园落成前校史展览;3.新校园落成后未来展望。其中包括资料有:

5、相关历史照片、影像资料、文字资料(学校介绍、发展概况、历届校领导简历)、校友捐赠在校时物品陈列、学校殊荣陈列等校史展览室配备一定数量的引导员兼解答。(2)校园总体布置校园总体布置包括新楼区域及旧楼区域。具体措施是:旧楼外墙彻底清洁;校大门两侧摆放盆栽植物,大门上方悬挂横幅及彩旗。原男生楼悬挂一条横幅;实训大楼电子屏滚动播放庆典相关标语,左右两侧外墙悬挂条幅,楼前台阶两侧摆放盆栽植物;新建综合大楼外墙悬挂条幅,楼前布置盆栽植物及鲜花;校园绿化带整治,修剪花草,增添花卉;各楼内外标识制作;校园内放置6—8个带条幅的氢气球;由旧楼区域至

6、新楼区域道路处设置充气拱门。注:所有横幅内容待定。(3)各系列活动布置根据方案,在第(2)点的基础上作适当调整。

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