探索影响我国会计电算化发展的相关因素及解决措施

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1、探索影响我国会计电算化发展的相关因素及解决措施　　　　摘要：　　会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。随着会计基础工作的加强，电子计算机被日益深入地应用于会计核算和财务管理中，会计核算手段、管理方法都发生了深刻的变化。但目前我国的会计电算化工作存在着一些问题，本文就这些问题进行了分析并提出了一些建议，希望对我国会计电算化的进一步完善和发展有所帮助。　　　　关键词：会计电算化；意义；影响因素；建议　　　　一、会计电算化的内涵　　　　会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称

2、。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。　　　　二、会计电算化发展的重要意义　　　　1．使企业财务真正做到统一规范。　　　　实现会计电算化后，企业可

3、以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。　　　　2．使企业信息资源共享。　　　　由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期。由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。　　　　3．加强财

4、务内部控制。　　　　实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，，所有数据及操作情况均记人系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。　　　　4．强化了财务管理。　　　　在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。　　　　三、影响我国会计电算化发展的主要因素　　　　1．对会计电算化的认识

5、不足。　　　　我国会计电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。现阶段，许多企业都把“会计电算化”看成是目标，将其应用于代替手工核算，而把计算机看成纯工具。仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理服务。根据调查百家企业的财务系统发展，其中有38．8％的企业仅达到了“电算化”水平，达到财务管理水平的企业比例为36．7％，而实现财务业务一体化的企业仅为24．5％，由此可见，目前我国大多数的企业还没有实

6、现会计电算化。　　　　2．缺乏会计电算化方面的专业人才。　　　　会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题，会计信息系统是一个有机系统．其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，因而会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。目前，许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，不能灵活应用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能交由软件维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少，双方不能很好地配合，在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作

7、微机，更谈不上对会计软件维护，虽然有不少部门组织培训，但也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，从而制约了会计电算化的发展。　　　　3．会计软件存在缺陷。　　　　会计软件质量是会计电算化工作的物质基础，它决定着电算化工作的深入程度，目前我国财会软件开发中存在的基本问题是：尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理，仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段，开始向集购销存管理，固定资产管理，人力资源管理与账务、报表等子系统为一体，能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展，但

8、是各软件公司高素质技术人员缺乏，低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变，这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展，而且有些会计软件适应性差，应变能力不强，财务及管理软件系统内部衔接性差，有些软件在设