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时间:2019-05-28
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1、中南林业科技大学学生会(学术部)制度部门职能简介部门一直将营造浓郁的学习气氛作为重点工作,开展丰富多彩的学术文化和各类知识技能比赛等活动,积极推进学风建设。加强师生、校园内外的文化交流,拓展学生的认知视野。以学生的利益为出发点,为我校学生提供更为方便、简捷、有益的学习通道。开拓创新,繁荣校园的学术与文化,营造积极、健康、向上的校园氛围。部门工作制度此条例自发布日开始由部门事务组全程监督,各个部门成员要严格遵守该条例。违反者按具体行为予以处罚。部门条例以分数的形式,每个部门成员参加部门活动都会获得相应加分,如违反部门条例则相应扣分。每个人的总分将会在学期末总结公布,并以
2、分数最为部门评选优秀干事和优秀个人的重要参照。一、参加部门活动则相应加分。如林大讲坛、辩论赛等等。(具体加分按活动的类型为参照,以值班签到本为准。)二、按时参加部门例会(每一周开一次例会,如有突发性的工作可以召开临时会议),部门成员不迟到不早退,不无故请假。如有必须请假的应及时跟纪检组负责人或自己小组的负责人联系并说明理由。每个正式干事每学期不得请假超过五次,如果超过者按退部处理。每次例会迟到、早退将有相应记录,迟到、早退没超过两次相当于一次未到。每学期超过两次将予以警告,超过四次将以退部处理。无故未到一次给予警告,两次退部。另外开例会不得穿拖鞋,手机调为静音或振动,
3、如果有重要电话在被允许后可以外出去接听。一、部门值班:每个人每次值班时应按时到部门办公室,不得无故迟到、早退。部门值班时间为周一至周五,中午为12:00—12:30,下午为6:00—6:30。如果特殊情况需要请假的可以先请部门其他干事代为值班以保证值班人数(干事代为值班时要在值班签到本上做好代某某值班的记录方便纪检组检查)。值班由纪检组干事和部门副部以上一同监督。每次值班迟早退将有相应记录,迟到早退超过两次相当于一次未到。每学期超过两次将予以警告,超过四次将以退部处理。无故未到一次给予警告,两次退部。四:具体加分细则如下:1考核标准:部门各成员在学期初考核分为基础分1
4、5分,根据表现加分或减分,每月末进行核算,作为期末评优的重要依据之一。以各部门负责人为考核小组成员,按考核的加、扣标准,根据各成员表现评分。2加分标准:⑴、一个月内开会出勤全到者加2分,值班全勤者加2分。⑵、认真完成本职工作或分派任务者,根据情况加1—3分。⑶、在完成本职工作后,主动帮助其他小组完成工作者,根据情况加1—3分。⑷、参加学校组织的文体活动并在活动中获奖者加3—5分。⑸、向组织提供合理化建议并被采用者加1—3分。3扣分标准:⑴、开会及值班无故缺勤一次扣3分,帮他人签到扣3分,开会无故迟到早退一次扣1分,会议期间纪律差扣1分;值班无故缺勤一次扣3分。⑵、工作
5、不服从分配或未认真完成本职工作,根据情况酌情扣2—5分。⑶、工作发生重大失误且隐瞒实情,根据情况扣2—7分。⑷、破坏部门及学生会内部团结的予以退部处理。海能容纳江河涓流故能成其大,山岳不嫌沙硕之细微故可成其高。无规矩不成方圆,希望大家严格遵守部门条例,既是对个人的严格要求又是对部门明天更好的铺垫部门例会制度一.例会时间:每周星期二晚上9:10(暂定)二.例会地点:主教楼北211三.例会流程1.例会考勤:由事务组负责人点到,考查部门成员到会情况。2.安排和指导工作:由部门领导团队对上一周工作进行一个小小的总结,表扬做的好的方面,批评指正工作的不足,并对这个星期的工作进行
6、安排与筹划,注重细节,确保工作高效率,高质量的完成。3.自由发言:部门成员举手提问或发言,可以随心所欲,说生活趣事一同分享快乐,可提出在工作过程中遇到的困难,大家互相探讨寻求解答的方法,还可以交流通过一系列的工作,自己学到了哪些东西。通过这个小小平台,实现自我提高。四.例会纪律(例会考勤包括在内)1.按时参加部门例会,部门成员不迟到不早退,不无故请假。如有必须请假的应及时向纪检组负责人联系并说明理由。2.部长级的人在指示工作时,要仔细聆听,认真做好笔记,勿在底下玩手机,开会期间,把手机调静音或关机,如有重要电话需被允许后外出接听。3.当别人在讲台上发言时,请尊重他人,
7、不要在底下讲小话,想发表意见的请举手请示。部门值班制度一.值班时间:周一至周五中午:12:00—12:30下午:18:00—18:30一.值班纪律(包括值班考勤)1.部门成员值班时应按时到部门办公室,不得无故迟到早退,如需请假的可以先请部门其他干事代为值班,以保证值班人数。2.说话请轻声细语,切记不要在办公室内大声喧哗。3.值班期间,勿在办公室里接听电话,吃东西。三.值班职责1.值班人员需谨记到办公室部签到。2.接收各学院送来的假条,保管好并做好登记。3.值班期间,要将资料分类整理,妥善保管。
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