9904班同学聚会策划方案

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1、9904班同学聚会策划方案一、聚会背景时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—山东理工大学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我

2、们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你。毕业后，各自发展，无暇见面；偶尔交流，仅限小范围。三十而立，就应该站起来再看老同学。二、聚会目的情谊加油，信息互通，互携发展，继悟生活三、聚前唠叨     这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在两天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。为了保障同学聚会参加人数多，请大家

3、不要找借口说工作忙，孩子小，找出这两天恰好有事等不是理由的理由。为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。四、聚会安排1．聚会时间：暂安排在2012年10月27-28日，共2天。2．聚会地点山东理工大学杏园宾馆。3.成立组委会主席：张晨明副主席：柳洪杰、赵淼委员：王洪宁、阚照国、王斌、张银成、范晓明、李科（以男生为主）组委会下设办公室，设在淄博职业学院。组委会办公室下设2个组，具体负责有关事宜。统筹组：柳洪杰赵淼工作职责：（1）负责以多种方式通知到每一位同学；（2）负责邀请任课老师及有关领导；（3）负责邀请其他

4、班级同学及家属参加聚会。后勤保障组：王婷、李科、张银成工作职责：（1）负责联络聚餐场地，活动场地的预定；签到，集中，现场指挥及安全等。（2）负责经费收支，监督，采购，统计，公布等；（3）与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等；（4）负责联系车辆调度安排。注：组委会成员均为义务工作。4.聚会经费（1）聚会报到当天收取活动经费，每人500元。（2）所交费用为聚会吃、住和玩的经费，来回车船费自理。（3）本次聚会的同学，按人头AA分摊（18岁以下成员不再收取）。热情邀请家属参加，费用折半收取。剩余经费平均返还个人。

5、五、聚会流程（一）25日—26日1．聚会报到：（1）报到时间10月25日下午4:00—26日上午11:00。（2）期间主要活动：报到、缴活动费、吃烧烤、漫步理工校园、够级比赛、三人篮球赛。2.午餐及下午安排（1）时间：26日12：00，地点：杏园房间。（2）主要活动：午餐、参观淄博新区、合影、拍照。3.晚宴及活动安排（1）时间：26日下午5：30—8:30（2）地点：杏园（3）晚宴主持与策划：李科（4）晚宴后活动项目：淄博烧烤，金色之韵吼歌，自由活动项目。（二）10月27日1.7：30，早餐，杏园宾馆。2.8:30—10:30，

6、私人交流时间。同学之间互相交流，自由支配。3.11:00，通报账目。地点：杏园宾馆房间。4.11:20，午餐。地点：地点：杏园宾馆房间。5.13：30，离校。六、聚会后续事宜1．由王婷整理通讯录，在班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。2．合照的电子照片放到班群共享空间，以供下载。其它照片由张银成收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3．在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由李科负责。4．其它事宜在群里公布和通知。七、费用开支预算暂按20人参加计算，数字仅供参考：1．住宿：2晚上，每人120元计算

7、。240元/人*20人计4800元。2.餐费：周六午餐60元/人、周六晚宴150元/人、周日午餐60元/人、（周五晚餐及周六、周日早餐宾馆以自助餐为主，不再计算费用）金色之韵集体项目：按800元计算。以上费用270元*20+800元人计6200元3．矿泉水：20瓶，每瓶1.50元，合计30.00元4．杂项：合计200.00元总计：11230.00元预算费用超出部分由组委会成员承担。八、聚会要求1.照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。2.同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的

8、努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。3.如遇不可抗力等因素导致聚会不能如期举办，组委会会在群里集体通知，请大家互相转告。9904班同学聚会组委会二〇一二年九月二十五日