2013年国际高尔夫年会策划方案

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1、2013年国际高尔夫年会策划方案会议名称:2013国际高尔夫年会年会目标:总结2012年国际高尔夫球的发展主题:高尔夫球运动在世界范围内的推广时间:2013年4月20日-22日会议地点:中国·桂林乐满地度假酒店承办单位:桂林国际会展服务公司主办单位:国际高尔夫协会协办单位:中国高尔夫桂林市高尔夫协会桂林市旅游局场次时间地点会议内容主持人负责人备注早餐8:00-8:030安排专人叫早第一场8:00-8:30酒店会议厅入座8:40-10:40酒店会议厅关于高尔夫球2014年的行业展望茶歇20分钟第二场11:00-11:10酒店会议厅入座11:10-12:00酒店会

2、议厅高尔夫球市场化运行下的现状午饭(午休)时间12:00-2:00第三场14:00-14:10酒店会议厅入座14:10-15:20酒店会议厅高尔夫运动在世界范围内的推广方式第四场15:40-15:50酒店会议厅入座15:50-17:00酒店会议厅高尔夫球运动是否将公众化?会议议程:2013年4月21日2013年国际高尔夫颁奖大典活动目的:表彰在2013年度为高尔夫球运动和高尔夫产业做出重大贡献的朋友在年会接近尾声的时候,让与会者能留到最后活动主题:高尔夫球场上的盛宴活动时间:2013年4月20日20:00—22:00活动地点:桂林乐满地高尔夫球场(采用露天典礼

3、的方式)筹备工作组总顾问:总指挥:负责工作组人员的分工活动顾问:负责为活动献计献策等活动执行:负责年大典调度协调及活动执行节目统筹:负责大典的节目的统筹安排后勤保障:负责后勤支持及物资采购接待组:负责接待嘉宾,引导嘉宾就坐及上台颁、领奖场务组:负责灯光、音响的摆设、调控,现场DJ、拍照、摄影物资组:负责饮料、酒水等物资的分发及回收安保组:负责现场秩序的维护,保障现场嘉宾的安全现场管理:负责大典现场的布置、舞台的搭建及装饰,安排嘉宾席及媒体席宣传方式:A、会前宣传1.在专业杂志(会展和高尔夫)上面刊登宣传广告2.户外广告路牌(桂林市内宣传)3.网络宣传推广,在国

4、际高尔夫官方网做大量宣传4.为此次年会建立专门的网站,由专人维护5.会前新闻发布会,邀请国内外媒体参加B、会中宣传1.会议期间安排媒体跟踪报道2.给媒体发新闻稿3.颁奖大典安排直播C、会后宣传给各个媒体发新闻稿,包括纸质版媒体、电视媒体、网络媒体

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