档案管理人员岗位培训班

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1、举办档案管理人员岗位培训班的实施方案为促进企业档案工作规范化管理，提高档案管理人员业务水平，并结合公司各煤矿在煤炭资源整合工作中档案资料管理现状，市公司决定举办档案管理人员岗位培训班，系统培训档案的整理标准及方法。各单位要积极组织档案工作人员参加培训，为企业档案规范化管理水平提高和开展晋档升级活动提供人才保障。一、培训对象市公司机关各部（室、中心）档案管理人员；各县（市、区）公司机关及所属煤矿档案管理人员；各实体公司档案管理人员。二、培训方法本次培训采取理论讲解、典型经验介绍、现场参观学习相结合方法。三、

2、培训时间和地点培训时间：2011年9月日—9月日培训日程：培训分课堂授课和现场参观学习两种方式进行。课堂授课时间：9月日至9月日，现场参观学习时间：9月日至9月日。培训地点：课堂授课地点为市公司职工教育培训中心（棋源山庄），现场参观学习地点为。四、培训教师聘请有多年教学和实践经验的专家授课。专家简介：-5-五、培训内容1、如何建立正确的企业档案意识（企业档案现象对于企业的意义、企业档案的含义、企业档案的信息资源本质、企业档案的历史记录性、企业目标与档案管理的约束力、企业档案意识的法律涵义）。2、企业公文的

3、写作与处理（企业公文的概念、企业公文处理的程序与工作要点）3、企业档案的科学化管理（文件的流程管理、文件的归档与档案管理、企业档案的开发与利用、现代化管理系统的作用、企业档案工作的具体实务）4、企业档案管理现代化（准确性要求、真实性要求、有用性要求）。5、煤矿资源整合及煤矿基本建设中涉档资料的规范与管理（结合现状分析并提出指导性意见，为企业长远发展提供重要依据）。六、考试与发证学完全部课程并经考试合格者，颁发山西煤销集团晋城有限公司统一印制的《档案工作岗位培训合格证》，作为档案工作上岗依据。七、培训要求1

4、、高度重视，科学规划。各单位要充分认清档案管理的重要性，高度重视档案管理。要积极制定培训计划，保证参训率，做到培训与工作两不误、两提高。2、-5-确保培训取得实效。一是建立培训通报制度，对参加培训工作成绩突出单位和个人进行表彰鼓励；对培训计划落实不到位、培训成绩落后的给予通报批评。二是培训中心要精心组织，严格管理，选派精兵强将加强教学管理工作，保证教学秩序。三是做好培训考试与发证工作，培训工作结束后学员是否取得合格证将作为能否上岗重要依据，市公司总经办将牵头对各单位进行普查。八、报名要求1、各单位要指定专

5、人负责此项工作，务于2011年9月日前将填写完整的《山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班报名表》（见附件）加盖公章后，附同报名表电子版报市公司职工教育培训中心（职工教育培训中心设在棋源山庄），或直接发送到职工教育培训中心邮箱：jczjpxzx@126.com。2、学员报到时须带本人身份证及两张一寸近期红底彩色免冠照片。3、学员食宿自理，每人费用元。附件；山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班人数分配表-5-附件：山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班人数分配表序号单位名称人数合计

6、档案管理理人员煤矿档案管理人员人数小计煤矿座数标准1城区公司4人2人2人1座2人/座2泽州公司12人2人10人5座2人/座3高平公司20人2人18人9座2人/座4阳城公司18人2人16人8座2人/座5陵川公司4人2人2人1座2人/座6沁水公司6人2人4人2座2人/座7公路公司1人1人8铁路公司1人1人9电力燃料公司1人1人10兰煜沁阳物流公司1人1人11兰煜集运公司1人1人12华东公司1人1人13市公司机关各部17人合计87人-5--5-