11--12学年化工系迎新晚会策划书(1)

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1、常州工程学院2012--13学年化工系迎新晚会策划书12--13学年化工系迎新晚会策划书l晚会目的：我系在今年新生到来之际特举办迎新晚会，突出化工系的特色，打出化工系的口号，同时丰富大学生课余文化生活，增进同学之间的友谊，展现大学生风采。l活动时间：初定2012年9月24号l晚会主题：亲，“淘”学吧！l晚会地点：大学生活动中心l活动对象：全院学生l主办单位：常州工程职业技术学院化工系学生会l赞助单位：（待定）l活动安排：迎新晚会，是由我系直接领导，学生会具体组织，学系全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。我系在今年开学之际特举办迎新晚会

2、，突出化工系的特色，打出化工系的口号，展现化工系学生风采，提高大学生身心素质。同时也丰富大学生课余文化生活，增进同学之间的友谊。今年的晚会有以下设想：1.、加强互动性(节目设有中场环节，赞助商将与观众一同互动，并播放赞助商提供的宣传片VCR，横幅，海报)2、扩大参与性（制作横幅标语、统一挥舞手型或口号）3、丰富欣赏性（加强晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关）4、我们将在幕布上尽可能的宣传赞助商，做好宣传工作。同时在视频上宣传赞助商。尽可能的维护赞助商的利益。加强合作关系。一．晚会筹备进展1、晚会策划及准备期：本阶段主要完成

3、宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。      ⑴节目收集：召集各班文艺委员开会,安排节目及节目的编排工作。⑵召开主席团（部长）会议，动员及工作分工⑶主持人的选拔:由文艺部负责，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量为4位（2男2女），组成风格和组成方式不限，有经验者优先。主持人用语必须经过审查。（4）在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，实践部同时联系好赞助商，以学习部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。2、晚会协调及进展期：(1)礼仪队人员确定（2）晚会中期宣传（3）

4、生活部完成采购；（4）确定赞助商名单及赞助商标语制作（5）期间由文艺部统计好各节目需要的舞台效果3．晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目顺序确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导、赞助商代表邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传⑵评委会（嘉宾）名单及晚会全过程确定⑶由学生会全体成员布置现场⑷领导及嘉宾邀请⑸晚会当天安排最后一次彩排二．具体组织安排（具体负责部门见下）1、道具制作、节目编排负责人：文艺部2、海报宣传及现场班级位置分布工作负责人：宣传部3、主持人的选拔领导及嘉宾的邀请：文艺部学习部4、现场秩序负责人：纪检

5、部5、充气棒及拍拍手的发放及回收：实践部、组织部6、签到工作及各部门的协调：组织部7、大赛VCD制作、照片拍摄负及PPT与视频的播放：学习部8、现场灯光、碟片、磁带管理、音响负责人：文艺部9.、主持人和各个演员的化妆及礼仪小姐的安排：女生部10.、舞台各个班级的道具搬运负责人：体育部11、后台的秩序及催场、话筒的传递负责人：素拓部12、各班级到场人数与各班人数统计负责人：纪检部13、现场布置材料，物品购买负责人：生活部14、演出现场总负责人：主席团15、现场的装饰：学生所有的成员16、晚会结束后礼堂的打扫负责人：学生会全体成员  （注：

6、请学生会所有部门尽一切可能协助主办部门文艺部，支持晚会各项工作；各部门负责工作若有变动，以现场安排为准） 三、活动流程1、开学典礼中由系部领导介绍专业及大屏幕视频的播放。2、主持人致开场词，介绍到场嘉宾及赞助商。3、主持人宣布晚会开始。4、中场与观众互动，有一个游戏环节，带动现场气氛。赞助商发奖品，同时可以进行自我宣传。5、主持人宣布本次晚会落幕。四、晚会要求   1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。   2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作。   3、本次活动要求组织者和参与者之间应

7、相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。  5、晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。  6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。                           化工系学生会文艺部2012/8/28附：可以和赞助方商量提供：费用预算表物品单价（元）数量总价（

8、元）荧光棒15/百根8120拍手2/个300600话筒电池5/节840小礼品15/份25375冷烟火7/个15105礼花弹40/个3120气球3/袋1545服装费100/件4400场地费500500赞助商横