2011年度三校联谊晚会策划书

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1、2011年度三校联谊晚会策划书——暨财经、食品、信息三校联谊晚会策划书一、活动目的：大学生活丰富多彩，社团活动更是校园生活中一道亮丽的风景线。大学城，各兄弟学校都有自己的社团组织，丰富的社团活动。但是，各学院之间，缺少相对的社团交流活动，彼此之间没有深入的沟通、了解。通过此次活动，增进双方院校的友谊，加强学院之间的社团交流，为学院之间的活动交流搭建一个平台，学习优秀社团的管理经验，提高社团的管理工作水平以及工作效率，改进社团各项的管理制度以及工作方法，同秀社团魅力，展示当代大学生的青春风采。二、活动主题：“五月

2、-青春-情谊”三、活动时间：初定于5月20日晚6：30~9:00。四、活动地点：江苏财经职业技术学院体育馆内五、①主办单位：共青团江苏财经职业技术学院委员会②承办单位：江苏财经职业技术学院院社团联合会江苏食品职业技术学院社团部淮安信息职业技术学院社团联合会③赞助单位：待定六、参加对象：江苏财经职业技术学院各参演社团江苏食品职业技术学院各参演社团淮安信息职业技术学院各参演社团七、活动的筹备及安排：1、具体内容与形式：本次活动“形式新颖、阵容强大、对象广泛”，主要由本院与食品、信息学院的社团以文艺汇演的形式，举办一

3、次晚会。节目由各校社团表演，形式多种多样。2、活动的筹备与具体事项安排：⑴策划阶段（4月27日—4月29日）该阶段完成与各院校的沟通，完成活动的具体策化方案及各项基本准备工作⑵节目征集筛选汇总阶段（5月3日—5月6日）该阶段征集各院校的节目，将节目按不同类别经行分类汇总。并将这些节目经行一到二次的筛选，将不具有代表性的节目删除，选取具有竞争力和特色的节目，然后经行汇总，确定晚会演出的最终节目单⑶主持人的邀请和节目排练阶段（5月8日—5月15日）该阶段完成主持人的邀请工作（拟定邀请4位主持人---两男两女，我校一

4、男一女，其他两校各一男一女），对晚会的每一个环节进行排练，保证节目的顺利进行。各院校对自身的节目安排专人进行排练，确保节目的质量和熟练度。⑷晚会的彩排和后勤工作的安排（5月16日—5月19日）该阶段主要对节目进行总的彩排，所有节目按节目单进行彩排（拟定2~3次彩排，地点待定），由自律部进行监督。舞台搭建和灯光音响主要有我院负责。财务部和外联部于晚会前一天买齐晚会所需的物品，并于当天进行会场布置。⑸晚会的举行和收尾阶段（5月20日）晚会举行，各项工作分工明确，责任落实到个人，保证晚会完满的完成。现场布置、嘉宾接见

5、、设备调试等各项后勤工作由相应负责人负责到位。八、经费预算：5000元左右礼炮、荧光棒、口哨、手拍鲜花、彩带、气球节目单、请帖、入场券、宣传单、席卡饮料、水果服装费、化妆费舞台效果（舞台、灯光、音响、泡沫、喷雾、背景、道具）九、活动宣传：【由社联宣传部主要负责】（1）绘制海报，在各食堂、图书馆、教学楼前张贴海报。（2）印制宣传单，并在晚会开展前几天在各班级及一、二食堂分发传单，进行相关宣传。（3）联系院广播站，协调进行活动相关宣传。（4）由宣传部负责张贴横幅十、活动总结:于活动结束一周内，各部门交一份活动总结至

6、秘书处，并由宣传部写相关新闻稿（文字、照片）。院社联策划部