活动方案发稿

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1、活动策划方案主办方：生命科学院文娱部协办方：生命科学院学生会各部门活动主题：给你一场ball，青春热辣无限多！活动目的：为生命科学院学生紧张的学习生活带来娱乐与放松，同时增进院内各系间交流，并提供一个结实朋友增进感情的平台，使生命科学院更加融洽愉快。无论你是舞者还是武者，舞会都将是你最好的舞台。无论你对舞蹈的了解有多少，舞会都将是一次让你接触舞蹈，学习舞蹈，爱上舞蹈的激情盛宴。无论你有没有接触过Pub文化，舞会都会带你感受堪比国外大学生party的气氛，体验只属于年轻人的激情。活动时间：10月23日晚上点—点（时长约2小时）活动地点：一．前期准备1.所需

2、物资及经费总负责人：①舞台布置：干冰，泡泡水、酒吧风情工艺品等待定②会场布置：（详见附录会场布置方案）③其他：争取小卖部、奶茶店等赞助，让其在吧台销售饮品、小食，以及先调特饮饮料（雪碧可乐啤酒红酒茶水等）食物（蛋糕曲奇果冻巧克力炒饭等）奖状及奖品等④预算：8002.各类安排总负责人：人手安排：①现场控制：文娱部（10人）②现场秩序维持：学术部（8人）③现场记录：网宣部（3人，主要工作为记录现场情况）+本院志愿摄影者（5人，主要工作类似街拍）④现场指引及欢迎：公关部（10人）（后附邀请各部门协作之邀请函）⑤主持人及嘉宾：名单：暂定24届维纳斯冠军范毅（来自

3、生科院生物技术）（需包车马费）培训时间：⑥现场band队及歌手或舞蹈社团场地安排：观众坐席位置安排：3.活动预备走场总负责人：①第一次：进行时间：人员：通知下发时间：②第二次：进行时间：人员：通知下发时间：4.宣传工作总负责人：一、海报张数：2张贴时间：张贴地点：荔园7、9栋二、纸张式广告张贴数：6张贴地点：各饭堂显眼处三、宣传声带（由网宣布协助制作）5.应急预案①可能出现的紧急状况及其解决方案：a.停电：活动开始前b.火灾：提前设计逃生路线，发生时由文娱部及公关部成员指引观众离场，体育部成员负责简单灭火及报警。c.观众发生斗殴：由体育部负责阻挡斗殴者，

4、文娱部负责现场注意力转移，公关部负责协调。一．晚会式舞会主要流程热场表演比赛：1、领舞比赛：分展示阶段与互动阶段。参赛领舞表演完后由DJ鼓动观众进入舞池跟跳。由工作人员计算各领舞者吸引的观众数作为评比数据。2、亲友团比赛：从亲友人数、道具、现场助威分贝等多方面评比中场休息：由舞蹈社嘉宾教跳交谊舞，并引导观众找舞伴上场跳（约20分钟）3、特邀嘉宾表演4评选奖项及颁奖：设最受欢迎领舞奖及最具激情亲友团一．后期工作1.会场布置清理总负责人：2.舞台布置清理总负责人：3.食物及酒水处理总负责人：4.活动后反馈宣传总负责人：二．附件1初略时间流程：9月19日部内开

5、初步会议，确定主题，分组：协调组（现场负责整场舞会的协调调度工作），外联组（联系赞助、嘉宾，现场负责接待），设备组（负责灯光、音乐）。并分配工作，拟定时间表9月25日学生会各部会议，拟定资金预算，人员规模，宣传计划。确定赞助商，赞助金额9月27日宣传（录音、海报等）审核，由外联组提前联系印制厂商印发宣传单张海报以及报名表，开始派发10月1日——7日国庆假期，外联组联系嘉宾、购买助兴用品，协调组准备舞台布置舞姿10月8日收表，交由秘书处统计编排10月9日确定主持人，并开始培训10月10日确定出场顺序10月12日选手会议，部员跟领舞者学习一些基本动作10月1

6、5日收集音乐，开始布置会场10月21日现场实操，检验设备，预演10月22日最终会议10月23日Showtime