湘环学院协会换届大会策划书

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1、第五届摄影协会换届大会策划书策划书主办单位：湖南环境生物学院院团委承办单位:湖南环境生物学院摄影协会策划人：唐有祥二零一二年五月八日一、大会名称：　第六届摄影协会换届大会二、大会主题：　　新的主人，新的开始三、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人大会背景一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，摄影协会各成员从活动中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。四、大会目的与意义　　为了更好地落实协会换届工作，挑选出优

2、秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。五、大会参与者：原协会会长副会长、理事长、各部部长、社团联合会负责人和摄影协会全体成员。六、大会时间　　2011年5月28日下午17:00-20:00（暂定）七、大会地点二教203（暂定）八、前期准备　　（一）前期宣传Ⅰ、时间：　　2011年5月28日Ⅱ、责任部门：　　宣传部Ⅲ、内容：　　1、在大会之前一周做好宣传需要的海报，以及报名表格。　　2、在网络平台上发布换届消息。　　3、安排好摆点

3、宣传报名事宜。Ⅳ、会场布置会场的布置工作主要由宣部负责，负责布置场地的人员于大会前一小时抵到会场V：注意事项1、确保地点可以准时正常使用2、确保提前通知所有人准时到场3、大会必须平稳有序地进行4、大会时间的现场控制九、大会流程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请协会会长及社联负责人致辞3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告4、举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）5、请新一届会长作就职演说及工作展望6、持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词7、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来8、请各位嘉宾和协会所有人员合影

4、留念9、会后收场备注：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；