征途奠基仪式策划书最终

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1、珠海征途信息技术有限公司奠基仪式策划方案-------国仁传媒一时间:2009-12-18二地点:具体的场地位置,为珠海征途信息技术有限公司一期开发用地三活动名称:珠海征途信息技术有限公司奠基仪式四主办单位:珠海征途信息技术有限公司五策划方案(一)前期准备现场工程工作方面:1场地平整、硬化2通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)4停车场安排(预先划好停车线满足80辆汽车的停放)5奠基石准备与制作6奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)现场包装工作方面:主席台与发言会场布置露天舞台搭建嘉宾通道搭建休息区搭建场地包装邀请人员方面:市领导(书记、

2、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人珠海市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经

3、理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)本公司特邀嘉宾(预估5人)兄弟公司负责人(预估5人)中国总部领导香港总部领导(12人)主持人聘请方面:聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人礼品准备方面选择礼品公司;购买礼品(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间);公关礼仪公司方面选择公关礼仪公司n与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程现场演出方面联系好参加表演的舞狮队、军乐队和演艺公司飞艇知名演员(佟大为)珠海电视台知名主持人COSPLAY服装酒店宾馆的联系方面确

4、定嘉宾下榻的宾馆(要提前预定防止客满)确定酒会用餐的酒店保安的选择(二)仪式方案现场布置(见附图1,2):(一)奠基现场设置彩虹门一只,上书“热烈庆祝珠海征途信息技术有限公司奠基仪式”字样。(二)搭设50平方主席台,后侧设8×3.88米背景板,中上方书挂“珠海征途信息技术有限公司奠基仪式”横幅会标,主席台前两侧对称设置宫灯立柱两支,庆贺空飘各3个;主席台前侧摆放7-10人桌椅及坐席牌;主席台前方两侧站有靓丽、标志统一、盘头化妆礼仪小姐10名;主席台两角放置音响设备;主席台前放置18盆(大盆)鲜花;主席台两侧设台阶,主席台前方,对称排列世纪礼炮18门,震天

5、雷6门;(三)主席台右侧设电子屏(四)主席台左侧设主持人话筒席(五)主席台前搭建40见方舞台,舞台低于主席台20公分(六)拱门至主席台之间设休息签到区,由4个拱门撑起,中间设蓝色沙质帷幔。休息区设签到桌,休息桌椅,公司资料架,背投电视,饮水机等。(七)拱门至主席台设大红地毯。(八)虹门前龙灯队伍一支,舞狮两对演出;(九)主席台前军乐队迎宾,激情演绎;(十)电子启动仪或者鸣笛(十一)奠基现场在场地中心,挖造方圆直径18米奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石,上覆盖彩红布,周围放置10张彩锨;(十二)8-10人剪彩带,金剪银盘一套;(十

6、三)贵宾胸花若干;纪念品若干;仪式流程(一)活动头天下午,主席台、舞台、彩虹门、展厅、背景板、宫灯、立柱、电器设备、奠基坑布置完毕;祝贺条幅悬挂完毕,同时办理广告宣传审批手续;飞艇航空管制报批,飞艇及装饰到位;(二)活动当天上午九时前,奠基石、大盆鲜花、彩锨到位;飞艇在上空盘旋;(三)活动当天上午八时,音响、龙灯、舞狮、礼仪小姐、礼炮、地毯剪彩用品;电子显示屏播放国仁传媒拍摄的宣传片;活动开始后显示领导讲话、会议进程等;(四)签到,对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花、发纪念品、由礼仪小姐8名分别引领入场、在通道上明示指示牌、重要领导将安排在主席台后稍做

7、休息、由公司领导作陪,同时奏迎宾曲。方案一:手模制作;(手模制作代替签到,设在休息区,做永久留念。)方案二:脚印留念;(奥运会入场仪式,领导通过留取脚印,后期扫描制作等形式留念);方案三:形象数码留念;(五)首先主持人宣读、宣布开始;(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)(六)负责人发言(简要介绍历史与成绩,并点明开发项目的主旨;)(七)市领导讲话;(八)区领导讲话;(九

8、)特邀嘉宾发言(十)电子启动仪式或鸣笛(十一)奠基正式开始(时间的确定请风水先生

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