秘书处2010-2011工作总结

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1、物理工程学院2010—2011年度上半学期秘书处工作总结2010年下半年，秘书处紧扣学生会的中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，督促检查，催办落实，统筹协调，组织实施，推动了学生会工作高效顺利的开展。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合各部工作，完成既定任务并组织一定学生活动。在平时召开的例会中积极贯彻围绕学生会各项工作，充分发挥枢纽作用，完成主席团与各部门上传下达的工作，协助各部门开展各项活动，坚持为学生服务。本学期，我们物理工程学院成功举办了许多丰富多彩的活动，使同学们不仅增进了文化知识，增强了同学们之间的情感交流，还丰富了课余生活，陶冶了情操。在学期初始，我们成功

2、举办了“迎新杯”篮球赛，迎新晚会、系运动会以及冬训等丰富多彩的学校文化活动，不仅满足了学生们的精神文化需求，同时还带领同学们走在了时代的前沿，以最新的理念，大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围，并且充分激发了同学们的创造能力，提高了同学们的综合素质。我们还在本学期中迎来了领导的检查指导，通过领导们对主席室、部长室、档案室的参观指导，秘书处不仅得到了领导的赞赏与肯定，而且在本次参观中也积累了丰富的经验，为今后对档案的整理存档工作打下了坚实的基础。本学期秘书处组织开展了公文培训大会，大会主要就工作计划、总结、会议记录、工作月报等日常公文的主要内容及注意事项进行讲评指导，使学生会委员更好的

3、了解公文的写作要求，高质量的完成平日所分配的工作，并且提高了公文写作水平。十二月中我们成功的举办了宿舍文化节，一二九大型合唱比赛，“挑战杯”动员大会，知识竞答及颁奖典礼等活动。通过这些活动的成功举办，不仅使同学们的心情的得到放松，而且还丰富了同学们的课外知识，拓宽了知识面，提高了知识水平，还增强了同学们的集体荣誉感与集体凝聚力。学期末，秘书处在平安夜当晚协助参与举办了狂欢圣诞寻宝活动，活动中，同学们燃放烟花，释放孔明灯，用歌声和舞蹈来庆祝平安夜和圣诞节的到来。本次活动不仅营造了节日气氛还放松了同学们的心情，增进了同学之间的情感交流。秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负

4、责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室物品管理等工作。秘书处是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理。秘书处还是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者，一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。秘书处作为学生会一个十分重要的学生组织，发挥着枢纽的作用，需要完成上传下达的工作，我们的一个基本职能是文字、档案材料的管理。秘书处成员严格分工、各尽其责，在完善内部建设的前提下，努力配合其他各部门完成我们物理工程学院的各项活动，并积极配合其他部门举办丰富多彩的学校文化娱乐活动，来丰富同学们的课余生活，

5、培养并挖掘同学们的兴趣与能力，通过我们的努力，使同学们更好的融入到活动中去，并从中得到快乐与能力的锻炼。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足之处。例如对于一项任务不能有效的分工协作，工作效率不够高。所以我们也有许多需要提高的地方：工作分配的计划性要增强一些；面对大型活动时委员之间也要多多沟通，交流相互的想法和构思；进一步提高工作效率，不要拖沓；多组织一些内部活动，进一步加强成员的联系。在今后的工作中，我们秘书处会秉承这一原则，做好本职工作，总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好，使学生会的工作顺利进行。