2012办公室工作总结

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1、兰州理工大学理学院办公室工作总结理学院办公室2012年10月9日新年伊始，万象更新。我们有将在新的一学期开始我们各自的生活，而对于过去半年的工作也必将做一反思和总结。2011下半年的工作可以说是纷繁复杂，各种活动将职能独立的部门联系到一起，各个部门都从中拓宽了部门职能和业务。就办公室来说，半年的工作说来简单，实则不易。理学院团学办公室作为理学院分团委学生会的一个下属部门，在学生工作中起着中间桥梁的作用，是联系辅导老师和各部班级同学的中枢机构，是与广大师生交流的平台，主要负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进师生感情。部门建设（一）部门

2、职能团学办公室是理学院分团委学生会的重要职能部门。其主要职能为：一、负责日常办公事务，安排学生干部值班并协调老师、学生会和各班级间的工作联系。二、负责学生会印章管理并在辅导员不在时替同学负责假条的签发，团学办公室的清洁打扫。三、负责日常文件处理、包括文件收集、整理和管理。接收、传阅、督办团学组织文件、外来信函材料等；起草、印发分团委学生会文件；负责分团委学生会干部档案、内部制度、相关部门文件的收集、整理和管理等管理性工作等。四、负责学生会的对外联系和来客接待工作；负责对外联系和信息交流工作。五、负责分团委学生会公共财务的清点、保管等事

3、务，建立团学办公室财务管理机制。六、完成主席团交给的其它工作任务，协助其他兄弟部门做好活动及各项工作。（二）部员培训至团学办公室纳新之后，我们时刻都没有忘记对新进不远的培训，所进行的培训主要包括：①　仪态礼仪的培训由于在办公室内经常要与老师、同学打交道，所以仪态礼仪的规范化是必不可少的。因此，在纳新后的日常会议中都对干事进行的仪态礼仪的讲解和示范指导。①　办公室日常办公事务的培训办公室平日需要人员值班和打扫，因此在例会上专门都办公室值班、清洁打扫、接待老师、学长等都进行了明确的规范。②　电脑应用软件的培训办公室干事由于要经常协助老师和

4、其他兄弟部门进行一些文档、表格和PPT的制作、修改，电子邮件的发送等等工作，因此我们专门利用了一天时间对干事进行了一对一的应用软件使用培训。③　其他培训除去工作所需，我们也及时对大一的干事进行学习指导和心理疏导，力争解决他们的学习、生活、工作中的压力和疑惑。部门日常工作一、及时编制完成学院学生、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。随着新一届全委会成员的选举诞生，团学办公室按照老师要求及时编制了学院学生、学生会及班委通讯录，便于各项学院工作信息通畅、工作开展顺利。二、及时起草并编制完成学院2012学年度工作计划，使团

5、学办公室的工作有了依据。在学院领导及辅导员的指导下，办公室将学生会各部门本学期工作计划进行整理，拟定了本学年开展团学活动的规划，进行了积极讨论并最终成型。三、及时高效地完成各项文稿督写任务，做好物品清点、借记及值班登记，积极为学院各项学生工作服务。办公室全体成员及时完成各项文稿督写任务，积极配合兄弟部门的相关文稿查阅工作，团学办公室全体成员分工合作，共同努力，在值班时做好值班记录，方便老师日常事务的处理。而在学院学生会物品保护管理上规范了公共物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、借记都作了细致的安排和说明，最大大程度上避免了

6、财物的损坏和流失。办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借。四、协助其他部门开展了学习各项文体、文化活动，提升为同学服务的水平和能力。为贯彻“创先争优”实践精神的要求，团学办公室始终无条件的协助各个部门举行的各类活动。在轻松的活动氛围中提高同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到“创先争优”思想的必要性，在活动中树立先进个人，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。办公室作为学生会的桥梁部门在本

7、学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。此外，从11级迎新到12年元旦，办公室始终负责、积极的配合各兄弟部门的文职工作。并与各兄弟部门配合完成了趣味运动会、物理知识竞赛、元旦晚会等相关工作。办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，有了分团委学生会的支持，我们办公室的工作可以说

8、完成的比较好。虽然办公室能够很好的完成主席团安排的工作，但在工作的同时我们也在时刻的发现问题、解决问题、完善自身素质及工作质量。再次提出以下一些不足之处，希望在以后的工作之中能够吸取教训经验，把工作做的更好。工作反思与不