企业档案管理规范2012417521

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1、上海建工一建集团有限公司《企业档案管理规范》第一章《总则》第一条：编制依据中华人民共和国档案法（1996年7月5日）中共中央组织部、国家档案局组通字（1991）13号干部档案工作条例国家档案局国家经贸委国家计委（档发[2002]5号《企业档案管理规定》）财政部、国家档案局（财会字[1998]32号）上海市档案局上海市声像档案管理暂行办法(1989年2月21日)上海市建筑工程管理局（沪筑管办字[1993]《上海市建筑工程管理局企业档案分类与编目办法》）　　上海建工（集团）总公司　　会计档案管理办法实施细则　　上海建工（集团）总公司　　档案管理暂行规定第二条：编制目的为了提高档案

2、管理水平，规范科技档案、文书档案、会计档案、荣誉和声像档案、人事档案的归档范围和归档、保管、利用的要求，更好地为企业经营管理发展和社会保障提供服务。第三条：适用范围《文书档案管理》适用于公司各部门、各投资公司；《科技档案管理》适用于公司技术中心、科研课题组、各序列分公司、项目经理部、机械分公司、投资管理部；《会计档案管理》适用于公司财务部（包括内部银行）、公司工会、各基层单位（包括各序列分公司下属的各项目经理部）；《荣誉和声像档案管理》适用于公司各部门、各基层单位（包括各序列分公司下属的各项目经理部）：《人事档案管理》适用于公司党委工作部、纪委、工会、团委、办公室、人力资源部

3、。第四条：组织机构及职责组织机构：公司办公室（档案室）是全公司文书档案、科技档案、荣誉和声像档案、会计档案、人事档案集中管理的责任部门。各基层单位办公室（或棕合管理科）是档案管理的公司下属责任单位。公司各部门是档案管理的横向责任单位责职分工：公司办公室（档案室）负责全公司文书档案、科技档案、荣誉和声像档案、会计档案、人事档案的接收、整理、分类、装订、保管、利用、销毁工作。并负责检查考核、指导各职能部门、各基层单位归档材料收集整理、立卷归案工作。各基层单位办公室（或综合管理科）负责本单位荣誉和声像档案的收集并移交给公司办公室（档案室）。负责会计档案的接收、保管、利用和保管清册上

4、报工作（不设经理办公室的由会计档案产生部门负责）。负责所属项目经理部工程档案的催归档。公司财务部、工会、各基层单位财务科负责会计档案的收集、整理、装订、移交工作《公司财务部、工会向公司办公室（档案室）》移交，各基层单位财务科向所在基层单位办公室（或综合管理科）移交。各序列基层单位（项目经理部）负责工程归档材料的收集整理、立卷归案工作，并向公司办公室（档案室）》移交。公司技术中心、科研课题组负责科研归档材料的收集整理、立卷归案工作，并向公司办公室（档案室）》移交。机械分公司负责设备归档材料的收集整理、立卷归案工作，并向公司办公室（档案室）》移交。投资管理部负责基建归档材料的收集

5、整理、立卷归案工作，并向公司办公室（档案室）》移交。公司党委工作部、纪委、工会、团委、办公室、人力资源部负责人事归档材料的收集，并向公司办公室（档案室）》移交。公司各部门负责文件材料、荣誉和声像材料及需要归档的材料进行收集整理、立卷归案，并向公司办公室（档案室）》移交。第五条：术语与定义术语：本规范中所描述的“公司”为企业“上海建工一建集团有限公司”的全称；“基层单位”为公司所属分支机构的统称；“序列分公司”为土建单位的统称；“投资企业”为易通安装工程有限公司、申雅装饰工程有限公司、东顺建筑工程有限公司、东庆建筑劳务有限公司、上海建工大厦投资发展有限公司的统称；“公司部门”包

6、含党委工作部、监察室、纪委、办公室、经营部、施工生产部、技术部、财务部、人力资源部投资管理部、工会、团委；“职工”是指与公司签订劳动合同人员。定义：本规范所称“档案”系指公司在生产、经营、科技活动及各项管理工作中直接形成的文书档案、会计档案、科技档案、人事档案及荣誉、声像档案，并具有保存价值的各种形式的历史记录。本规范所称“档案管理”系指公司各部门、各基层单位从事整理归档各类文件材料、保管开发利用档案的一系列活动。　第二章《文书档案管理》第一条：文书档案的立卷范围立卷范围包括：涉及本公司的上级来文、反映本公司主要工作活动和基本情况的本单位文件或资料(如总结、规划等)、向本公司

7、请示或反映重要活动的下级来文、与本公司业务有关的具有参考价值的同级或非隶属单位的来文。第二条：文书档案的立卷方法文书档案的立卷一般按文件材料的内容、时间、作者和保管期限等进行组卷。文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。一个部门或基层单位，如有属不同保管期限的文件材料，数量较少的可合立一卷，永久保存的文件材料放在前面，短期保存的文件材料放在卷末。跨年度文件材料(资料)的立卷方法:年末写成的文件，到次年初批准发出的，应放在批准年度立卷归档、跨年度或多年度的计划、规划，应放在开始年度立卷归档、跨