天贸集团员工廉洁自律的若干规定

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1、9广东天河城（集团）股份有限公司举报投诉管理程序文件编号：OP-TY-009版次：02页码：9/9-9-1目的本程序的目的是为加强员工对外服务意识，严格遵守廉洁自律规定，有效地维护天河城租户、供应商及顾客的权益，并规范对举报投诉的处理规程。2范围适用于天河城集团各部门及下属公司员工，及其所服务的租户、供应商、顾客。3参照文件3.1《员工廉洁自律若干规定》（WI-RL-004）3.2《反腐保廉责任制》（WI-RL-005）3.3《员工奖惩管理规定》（WI-RL-009）3.4《招标投诉管理规定》（WI-ZB-002）3.5《保密工作规定》（WI-XZ-0

2、06）4定义4.1应受理举报投诉：凡能提供有价值线索和证据的举报投诉。4.2有效举报投诉：经指定受理部门对应受理举报投诉进行记录，经调查情况基本属实，则视为有效举报投诉。4．3粤海控投集团有限公司是天河城集团的最终控股公司，简称“新粤海”。“新粤海稽核监察部”系其下设部门。5职责5.1天河城集团人力资源部、新粤海稽核监察部是接受并处理举报投诉的指定受理部门。5.2各部门、公司按指定受理部门要求协助处理举报投诉工作。5.3各部门、公司人员有举报投诉的义务。5.4各部门、公司人员有接待、引导举报投诉人至指定接待部门的义务。5.5举报、投诉人直接向天河城集团

3、高层领导反映举报投诉情况时，天河城集团高层领导应接待，并向人力资源部转达举报投诉具体情况9广东天河城（集团）股份有限公司举报投诉管理程序文件编号：OP-TY-009版次：02页码：9/9-9-及对该投诉的处理指示。6应受理举报投诉事项6.1员工在接待租户、供应商或顾客时，没有遵守有关的服务标准，服务态度恶劣。6.2员工在与租户、供应商进行工作联系的过程中，工作效率低下。6.3员工服务不周，怠慢客户或因其他原因引起争吵，以及其它任何不检点行为。6.4员工未经批准私自收受业务往来单位任何形式的馈赠或邀请。6.5员工以天河城集团名义从事为个人谋取私利的各种经

4、济活动包括但不限于：收取“入场费”、“介绍费”、“顶手费”等。6.6员工借用或挪用天河城集团的资金进行私人营利活动。6.7员工利用工作之便，在与业务单位的经济活动中收取佣金或回扣。6.8员工在工作过程中，收受往来单位及个人赠送的礼品、代币券和现金等，并据为己有的。6.9擅自向外单位人员提供天河城集团内部的商业资料、商业信息和管理制度。6.10员工行为对本公司声誉造成较大不良影响、财物造成较大损失的事项。6.11对天河城集团现有的服务流程、管理程序及有关规定的投诉或合理化建议。6.13其他单位或人员的行为对本公司声誉造成不良影响、财物造成损失的事项。7举

5、报投诉人和被举报投诉人7.1举报投诉人包括：7.1.1天河城集团（包括属下天河城百货公司、天河城物业公司、天河城娱乐公司等单位）员工；7.1.2天河城租户；9广东天河城（集团）股份有限公司举报投诉管理程序文件编号：OP-TY-009版次：02页码：9/9-9-7.1.3天河城百货供应商；7.1.4其他服务供应商；7.1.5服务顾客；7.1.6其他任何提供有价值线索和证据的人员。7.2被举报投诉人包括：7.2.1天河城集团7.2.2天河城集团员工（包括属下天河城百货公司、天河城物业公司、天河城娱乐公司等单位辖下员工）；7.2.3对天河城利益造成损害的与我

6、司有业务联系的单位或个人。8举报投诉处理程序8.1举报投诉渠道8.1.1举报投诉渠道一：在天河城西南塔五楼客户服务中心和天河城一楼谘询台分别设立两个举报投诉信箱，A、“广控稽核监察部举报投诉信箱”，B、“天河城集团董事长举报投诉信箱”。8.1.2举报投诉渠道二：径直向广控稽核监察部举报投诉。8.1.2.1举报投诉人可以通过电话、信件、面谈等方式进行举报投诉。8.1.2.2举报投诉电话：（020）83858515；8.1.2.3举报投诉传真电话：（020）83859193；8.1.2.4举报投诉地址：广东省广州市东风东路555号粤海集团大厦3107室广控

7、稽核监察部，邮政编码：510045；8.1.2.5举报投诉电子邮箱：abc@gdh.com.hk。8.1.3举报投诉渠道三：径直向天河城集团举报投诉。8.1.3.1举报投诉人可以通过电话、信件、面谈、电子邮件（或登陆天河城网站TEEMALL.COM.CN）等方式进行投诉。8.1.3.2举报投诉电话：（020）85592168；8.1.3.3举报投诉传真电话：（020）85591222；9广东天河城（集团）股份有限公司举报投诉管理程序文件编号：OP-TY-009版次：02页码：9/9-9-8.1.3.4举报投诉地址：广东省广州市天河路208号天河城西南塔

8、八楼天河城集团人力资源部，邮政编码：510620；8.1.3.5举报投诉电子邮箱：ts@tee