1公司用车管理规定

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1、主题：公司用车管理规定■受控状态：受控■分发序号：山东中石大工程设计有限公司公司用车管理规定【第A版，第0次修改】DG-CUPEC-2012-1编制：黄春华审核：批准：2012年5月7日发布2012年月日实施山东中石大工程设计有限公司发布主题：公司用车管理规定一、目的：为加强公司车辆管理，规范公司车辆使用，经公司研究决定，制定本用车管理规定。二、范围：适用于公司车辆使用。三、职责综合办为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对司机的管理工作，其他所室配合车辆使用。四．车辆调配、调度及流程4.1公司员工因工作需要用车时，应提前填写“用车申请单”，写明申请人、随行人、用车事由、项

2、目名称、出车时间、出车目的地等六项，经项目负责人、所室负责人签字后交由综合办公室审批，综合办车辆调度人员负责安排车辆调度及出车方式。4.2综合办车辆调度根据实际情况安排车辆，确认出车司机及车辆，并通知司机及申请人出发时间、目的地，租车及长途用车（超过300公里）需由车辆调度报总经理审批后，再由综合办车辆调度负责安排用车。司机回程后，及时在行车记录上填写回程时间、行车里程数，申请人和司机分别签字确认。4.3公司所有车辆一律通过《用车申请单》调度，无单出车按违规处理（特殊情况下车辆调度人员电话通知出车，但用车申请人应在两日内补单）。《用车申请单》共两联，一联由调度室保存，另一联由司机保存。4

3、.4司机在每次接到出车通知后即在《出车记录表》上填写申请部门、申请人、事由、出发时间、出车前读表数，返回后填写回程时间及回程读表数，申请人及司机人须在《出车记录表》上签字确认。五、报销5.1车辆油卡充值、保养、维修等由司机申请，车辆调度申报，总经理审批后实施，按正常程序报销。5.2车辆外出产生的路桥费、停车费等由用车申请人按财务正常程序报销，如丢失，此费用概不报销。主题：公司用车管理规定5.3车辆维修保养清单必须附在报销凭证上，按正常程序报销。5.4保险等问题。车辆保险、养路费、车船使用税等按国家规定标准由司机统一办理。六、其他6.1未尽事宜由综合办负责解释。附表一用车申请单申请人随行人

4、第一联调度室留底用车事由项目名称出车时间年月日上午/下午时分回程时间月日上午/下午时分回程确认申请人出车人地点公里数：（约）项目负责人签字所室长签字调度签字用车方式□公司配车□租车□出租车□其他出车人车号分管领导签字注明：租车及长途用车（超过300公里）需由车辆调度报总经理审批后安排。附表二用车申请单申请人随行人第二联司机留底用车事由项目名称用车方式□公司配车□租车□出租车□其他出车时间年月日上午/下午时分回程时间月日上午/下午时分回程确认申请人出车人地点公里数：（约）项目负责人签字所室长签字调度签字出车人车号分管领导签字注明：租车及长途用车（超过300公里）需由车辆调度报总经理审批后安

5、排。主题：公司用车管理规定附表三出车记录表年度第页，共页申请部门申请人事由出发时间出车前读表数回程时间回程读表数申请人签字司机签字