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时间:2019-06-03
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1、关于勤俭节约、杜绝浪费的管理规定为了节能降耗,降低运行成本,维护单位利益,做到科学、合理地节约用水、用电、用纸等,特制定以下规定,请各科室、二级机构遵照执行:一、照明用电的使用规定:1、办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,日间少开或不开照明灯;夏季(5月1日至9月30日)8:30后,冬季(10月1日至次年4月30日)9:00后必须关闭照明灯(阴天除外),阴面办公室适情况而定,不做硬性规定。规定时间内未关灯,予以科室负责人50元/次的处罚。2、非工作时间不允许开灯,若检查发现无人灯亮,则对其科室负责人处以50元罚款/次的处罚。3、卫生间的灯,早晨由卫生员在上班时间
2、负责将其打开,下班后由下夜人员将其关闭,办公室进行日常管理监督。二、空调等设备的使用规定:1、减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用一小时以上的办公室设备,必须关闭设备电源。2、如发现电脑、显示器、饮水机在夜间未关闭,则对其科室负责人处以100元罚款/次的处罚。3、关于空调的调节温度,冬季为25℃—30℃,不得高于30℃;夏季为18℃-25℃,不得低于18℃。4、使用空调的办公场所应注意关好门窗,不得敞开门窗吹冷气。可定时通风,每天两次,每次不超过10分钟。5、适当减少空调的送风量,空调送风时不
3、要用最大档。6、办公室无人时关闭所有带电设备,需在下班前十分钟关闭。7、关闭空调的同时将指示灯一并关掉。8、针对上述规定,违反任意一条,则对其科室负责人处以100元罚款/次。三、节约用水的规定:水管使用后应及时关闭水龙头,人离开未关闭水龙头,属于恶意浪费水资源,对当事人处以500元罚款。四、办公用纸规定:1、打印文件初稿或修改稿时必须使用二次用纸打印(如无再生纸,则需双面打印,单张除外);打印文件定稿时使用新纸打印。2、两页以上均需使用双面打印和复印;复印大型纸张时,如果没有硬性规定,可以使用缩放功能。打印输出时,除架构与大型图表可使用A3纸,其他概不得使用A3纸
4、。3、各部门对要打印的内容仔细核对,认真审查修改文件、稿件内容,只打印文件的最终版本,避免因错误而浪费用纸。因马虎或是为了有更好的打印复印效果而造成的二次打印,需付费0.5元/张。4、对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整,在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容,以减少打印页数。所有纸张段落调整至最小值20左右进行打印,特殊情况特殊说明。打印机出错时,应立即停止并取消打印任务。5、建立相关的文件夹和目录,以保存电子版文件,便于随时更新、修改,而不是将它们打印出来后再归档;同一部门内,只打印一份资料或通知,成员们相互传阅即可,省却不必要的“人手一份”。6、如需大
5、量复印,则需提前印出一份查看效果,确认效果满意后,再印制多份,以免因复印效果较差造成浪费。7、做好纸张回收,坚持把办公废纸回收后作为可再生利用的资源;坚持分类用纸,能用小纸张替代的决不用大纸,能用便签就不再浪费别的纸张。8、在设备方面购置具有双面打印、复印功能的机器以节约用纸。9、各位员工都应具备良好的职业修养,公私分明,私人之事不使用单位的纸张,自行准备或按0.5元/张付费处理。10、各科室均需设置用纸情况明细表,专人负责用纸管理。明细表需罗列打印文件的名称,纸张型号(A4、B5、A3等)用纸张数,使用人,时间等相关细节。无此明细表的部门,办公室有权不予发放办公
6、用纸。11、针对上述各项规定,如有员工首次违反任何一项规定,则对其进行50元的处罚并告知其科室负责人;如有再犯,则对当事人处以200元罚款,并对其科室负责人处以100元罚款。12、如本人不熟悉或不会使用打印机、复印机,不得自行操作,如擅自操作而造成浪费,则需自付费用0.5元/张。13、各科室、站、中心根据每月用纸情况,定量领取,办公室按计划进行统一管理。本规定自发布之日起执行。长葛市城市管理局二〇一四年二月
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