数据的直观表现形式-图表

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1、数据的直观表现形式——图表图表是数值的可视化表示。早期电子表格产品生成的图表非常粗糙，但这些年来己经显著改善。Excel2010向用户提供创建各种可完全自定义图表的工具。因为图表呈现出一张图，所以图表在总结一系列数字和它们的相互关系方面特别有用。做一张图表常常有助于发现容易被忽视的趋势和模式。本章就带领读者学习如何用图表来分析数据。10.1为图表准备数据在创建图表之前首先需选择创建图表的数据区域，为创建图表做好准备。创建图表的数据有可能是连续的数据区域，也有可能是非连续的数据区域，下面将分别这两种数据区域

2、的选择方式。10.1.1选择连续数据作为图表的原始数据若创建图表的原始数据位连续的数据区域，则直接按住鼠标左键在要选择的数据区域中拖动，即可选择要创建图表的原始数据，如图10-1所示选择要创建图表的A1:B7单元格区域。选择连续区域图10-1选择连续数据区域作为创建图表原始数据10.1.2选择非连续数据作为图表的原始数据若要创建图表的数据在工作表中并没有连续地排列在一起，此时就需要按住【Ctrl】键后再选择这些不连续的区域，例如如图10-2所示按住【Ctrl】键同时选择要创建图表的区域A1:A7和D1:D

3、7。而忽略中间的B1:C7单元格区域。215按住Ctrl键选择非连续区域图10-2选择非连续数据作为图表的原始数据10.2创建图表的三种方式数据是图表的基础，若要创建图表，首先需在工作表中为图表准备数据，这在上一节中已经为大家介绍了选择原始数据的两种方式。Excel2010提供了3种基于工作表中的数据创建图表的方法，本节将为读者分别进行介绍。10.2.1使用功能区命令创建原始文件：实例文件第10章原始文件销售数据xlsx最终文件：实例文件第10章最终文件创建图表_功能区命令.xlsx使用功能区

4、创建图表是人们最常用的一种方法，当选择了要创建图表的区域后，即可在“插入”选项卡下选择要创建的图表类型按钮，然后再从该类型中选择子类型。01选择要创建图表的类型。打开实例文件第10章原始文件销售数据.xlsx，按住【Ctrl】键选择A1:A7和D1:D7单元格区域，在“插入”选项卡下单击“折线图”按钮，从展开的下拉列表中选择折线图的子类型，例如选择“带数据标记的折线图”类型，如图10-3所示。02创建的折线图。此时在工作表中自动创建了一个选择数据区域的图表，效果如图10-4所示。单击选择

5、选择创建的折线图图10-3选择要创建图表的类型图10-4创建的折线图216POINT：在“插入图表”对话框中选择图表类型若用户要创建的图表类型没有显示在“插入”选项卡的“图表”组中，可以单击“图表”组中的对话框启动器，将弹出“插入图表”对话框，如图10-5所示。在左侧的列表框中显示了Excel2010中所有的图表类型，选择要插入的图表类型，然后在右侧的列表框中显示了关于所选类型的子类型，选择要插入类型的子类型即可。在对话框中选择更多的图表类型图10-5在“插入图表”对话框中选择更多的图表类型10.2.2使

6、用【Alt+F1】组合键创建嵌入式图表原始文件：实例文件第10章原始文件销售数据xlsx最终文件：实例文件第10章最终文件创建图表_Alt+F1键.xlsx选择要创建图表的数据区域，然后按下【Alt+F1】组合键，不用选择图表数据类型，此时在图表中将自动创建一个关于所选数据区域的柱形图类型的图表。01选择要创建图表数据区域。打开实例文件第10章原始文件销售数据.xlsx，按住【Ctrl】键选择要创建图表数据区域A1:A7和D1:D7，如图10-6所示。02自动创建的柱形图。按下【Alt+

7、F1】组合键，此时系统自动创建一个柱形图，横坐标轴为“月份”，纵坐标为“销售额”，如图10-7所示。按下Alt+F1按住Ctrl键选择图10-6选择要创建图表数据区域图10-7按下【Alt+F1】键创建的图表21710.2.3使用【F11】键创建图表工作表原始文件：实例文件第10章原始文件销售数据xlsx最终文件：实例文件第10章最终文件创建图表_F11键.xlsx使用【F11】键创建图表的方法与10.2.2节中使用【Alt+F1】键方法类似，先选择要创建图表的区域，然后按下【F1】键即可。只

8、是此种方法创建的图表与原始数据不同在一个工作表中，而是单独存在于一个工作表中。01选择要创建图表数据区域。打开实例文件第10章原始文件销售数据.xlsx，按住【Ctrl】键选择要创建图表数据区域A1:A7和D1:D7，如图10-8所示。02在新工作表中自动创建的柱形图。按下【F11】键，此时系统自动插入一个新工作表“Chart1”，在该工作表中新建了一个柱形图，横坐标轴为“月份”，纵坐标为“销售额”，如图10-9所示。按