苏州工业园区档案分类方案

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1、苏州工业园区***档案分类方案（2017版）为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。二、全宗内档案门类本单位所有门类、

2、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。三、全宗内各门类档案的分类和编号17（一）文书档案1.组卷方式按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号：1）、长期（目录号：2）、短期（目录号：3）。档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号案卷号编号示例：F01—1—2005—1年度目录号（永久）全宗号案卷脊背标签式样：标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊

3、标签粘贴方法：离底边3CM处粘贴。全宗号F01目录号1年度1999卷号1172.一文一件方式采用“年度—保管期限—机构（问题）”三级分类法，按归档文件整理规则以件为单位整理。保管期限为：永久（保管期限代码：001）、30年（保管期限代码：004）、10年（保管期限代码：005）。A、按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。（注：如涉及机构调整，之前已分配的分类号不可回收再用，需继续往下编。）本单位（分类号-机构）对照汇总表如下：分类号机构名称备注1综合处***年之前机构名称为办公室2业务处3***B、按问题分类的，类目为：“1”党群工

4、作、“2”行政管理、***。（注：如重新调整问题分类，之前已分配的分类号不可回收再用，需继续往下编。）本单位（分类号-问题）对照汇总表如下：分类号问题备注1党群工作2行政管理3***注：上述A机构分类或B问题分类选其一，不同时存在，不混编。17档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号件号编号示例：F01—2012—001—1—1保管期限（永久）分类号年度全宗号归档章小章不超过1.5CM，字体为仿宋小四。归档章样式：全宗号年度件号机构问题保管期限总页数F0120121综合处永久517文书档案盒脊背样式如下：全宗号F01年度2012保管期限永久*机构

5、（问题）1办公室起止件号124盒号全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐久材料盖章，靠下居中对齐。其中机构（问题）靠上居中对齐敲分类号、靠下居中对齐盖机构（问题），起止件号即盒内第一份文件和最后一份文件的件号。脊背上的字体是仿宋小二。文书档案建议统一使用3CM的档案盒。17（二）会计档案采用“核算单位—年度”分类组卷，以卷为单位整理。以字母“KJ”为类目代号，按核算单位分二级类目，二级类目内分年度按照凭证、账簿、财务报表、其他顺序编案卷流水号（年度小流水）,如1-40卷为凭证，41-45为账簿、46-50为财务报表。核算单位代号按顺序从1开始编制流水号

6、，每个核算单位对应一个目录号。会计档案类目代号与核算单位代号之间用间隔符号“.”连接，核算单位代号、年度、案卷号之间用“—”连接。如：核算单位有3个，核算单位代号“1”行政会计(目录号：4)，核算单位代号“2”党委会计(目录号：5)，核算单位代号“3”工会会计(目录号：6)。本单位（核算单位代号—目录号）汇总对照表如下：核算单位代号核算单位名称目录号备注1行政会计42党委会计53工会会计64******(注：样本目录号是临时的，各单位要根据你前面的文书档案的目录号确定会计档案的目录号，核算单位有几个就要给几个目录号。如果本单位没有做卷的文书档案，可以将

7、核算单位代号与目录号全部从1开始编制流水号，即核算单位代号=目录号。)17档号编制：全宗号—类目代号.核算单位代号—年度—案卷号案卷号编号示例：F01—KJ.1—2012—1年度核算单位代号会计档案类目代号全宗号会计凭证案卷脊背标签式样如下：标签蓝色为定期（30年、10年），全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹。背脊标签粘贴方法：离底边2CM处粘贴。全宗号F01目录号4案卷号1年度2012月1共10册第1册保管期限30年17账簿、报表档案盒脊背式样：会计档案年度2012全宗号F01目录号4案卷号1-4盒号保管期限永久全宗号用红色耐久材料盖章，其余用

8、黑色耐久材料盖章，靠下居中对齐。脊背上的字体是仿宋小二。17（三）基建档案基建档案以字母“JJ