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时间:2019-06-02
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1、“增进友谊,促进和谐”策划书--------青协内部聚餐一活动主题增进友谊,促进和谐!二活动目的本次活动意在促进彼此之间的沟通交流,相互认识,增进青协干事的友谊,尤其是青协的新干事新成员!借此机会为大家放松心情,缓解压力。让干事与干事之间更融洽!三活动时间:2012年11月10日下午2点半地点:水院第四饭堂对象:青协全体人员四活动内容1、包饺子2、打火锅3、趣味游戏、大食会五活动流程⑴前期准备每部门借2个电磁炉,每部门各带1个排插;部门多人的,可自行带多几个电磁炉。吃完后,各餐桌的人员清理好本餐桌的卫生。秘书处:A、通知各
2、部长,把参加的人数报知,并及时统计人数后,把人数给秘书部,由秘书部统计好给外联部。(方便外联部外出购买相关物资的数量)。外联部、秘书部10人:A、购买打火锅的材料、包饺子的配料、游戏时的零食、会场布置的道具(气球、彩带)有需要可请实践部会员部协助外出采购。文娱部(按实际情况定人数):安排游戏(具体游戏由文娱部策划)⑵活动开展1、策划部、文娱部、宣传部(人数不限):负责饺子料,切胡萝卜,拌配料等,为了不浪费资源,饺子都以咸、辣为主,不提供蘸料(如:醋、酱等)2、实践部、会员部(人数不限):把各部门借来的电磁炉、插排,摆放好在
3、4饭规定的餐桌上;处理打火锅材料,洗菜,碗筷等等的准备3、外联部、秘书部(按需要自定):给各餐桌分配好食物数量,各餐桌的人员负责上限额食物。4、理事会:活动期间,主持会场,全程由理事会的负责。(各活动的时间视活动进程而定)⑶活动后期1、各餐桌的人员负责清洁自己的餐桌,把等放回原处,把会场清理好。2、大合照六、具体明细1、预计参加人数:80——100人2、包饺子材料及用品:碗、餐盘、筷子、刀、电磁炉,锅,3、花生油、盐、味精、蒜泥、醋,饺皮,猪肉(80个人,大概30斤,买的时候叫他绞碎)。4、饺子馅:红萝卜(买多的话,到时叫
4、他切碎)玉米(买玉米粒)韭菜,白菜七、活动经费预算(外联部预算)物资大概预览表单位:元注:具体物资待定,金额具体待定物品阅览表饺子皮、陷火锅所需材料游戏时的食物会场布置的用具八活动安全活动期间一定要注意安全,注意用刀用火的安全。九注意事项1、注意会场卫生2、各参与者穿戴整洁大方3、尽量不要浪费食物4、爱护公共物品,尤其是借回来的物品(如:电磁炉等)青年志愿者协会2012-11-03
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