2012英语听力口语考试系统管理员手册

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1、英语听力口语考试系统系统管理员手册单位广东启明科技发展有限公司联系电话杜新磊15307851985服务网站：www.99abc.netwww.mstchina.com联系地址：广州科学城天丰路3号启明大厦10目录一、考前准备3二、考试流程4三、异常处理5四、2012年广西高考英语听说考场自检流程6五、系统管理员操作流程7附录：考试试室系统环境测试流程81.1硬件检查81.2考试用计算机系统检查81.3安装“英语口语考试系统”软件101.4组织学生对该试室进行模拟测试。101.5信息反馈1010考前准备序号实施要项工作时间表备注1考场测试、模拟

2、工作；考试前10天各考场自行组织模拟训练，如发现问题及时上报有关部门。2各地市（或各考场）编排考生信息表及照片；3检查软件系统版本是否与此次考试所采用的版本相同，如有差异，请修正。版本号检测包括：服务器端和客户端，版本号以文件通知为准。4每个考场需准备至少一台用于处理异常考生信息的计算机。异常考生包括：考生缺考、设备出故障等；计算机以考生人数的10%预留。5试室贴封前将学生考试用计算机的IP地址按如下格式贴在显示器的上方：机器号/IP192.168.0.6试室贴封前计算机IP地址的编排需与服务器在同一网段。6去掉学生机的屏保；去除无关的应用程

3、序（如：教学广播系统）；调整考试服务器时钟为标准北京时间。考试服务器安装考试系统磁盘空间不低于30G；学生机的磁盘空间不低于5G，可写入数据并且没有还原保护。试室贴封前具体操作方法详见《“英语口语”考试试室系统环境测试流程》7清除历史：将以往历史数据记录清除。运行“启明英语考试系统”，单击清除历史按钮，将以往历史数据记录清除。试室贴封前在正式开考前使用一次8导入考生相片：把照片复制到考试系统的【Spoken】/【Server】/【学生相片】目录，考生照片可以在【学生相片】根目录下；如考试系统【Server】目录下没有【学生相片】目录，可自行在

4、考试系统的【Spoken】/【Server】目录下建立【学生相片】的目录，然后再把以考号命名的Jpg格式的考生照片放在此目录下。试室贴封前学生相片的文件名格式为：准考证号.jpg；9病毒检查:考试服务器及学生机是否存在病毒，做好杀毒工作；考试网络与外网的隔离,防止病毒入侵干扰。试室贴封前10一、考试流程序号实施要项工作时间表备注1启动服务器、学生机；具体以文件要求为准；2领取试题：各试室监考员于各上午（下午）首场考试开考半小时前领取该上午（下午）所有加密试题光碟及密码信封。具体以文件要求为准；3各试室监考员需于开考五分钟前做好如下开考准备工作

5、：开启加密光碟、装入试题、导入考生信息（一次导入选择场次）、设置考试服务端为允许登录状态。具体以文件要求为准；4考生登录：所有考生应于正式开考一分钟前登录及测试设备完毕，有异常需立即报告监考员进行处理。该过程中遇到设备问题，请及时为考生更换考试学生机；5开始考试：正式开考前，各监考员需确认考生登录情况、各考生的设备测试情况（有异常需记录），然后启动开始考试指令。考试过程中如有任何设备异常均需记录。因设备异常未能完成考试的考生需安排另场考试。异常（包括考生缺考、设备异常）登记见附件《口语计算机考试异常登记表》。6考试结束：启动考试完毕按钮。各监

6、考员需确认该试室所有考生答案均已成功上传，否则需手工复制正常完成考试但未成功上传的考生的答案到服务器“异常考生目录”文件夹。各场考试考生答案汇总放在：“本系统安装目录Server答案汇总目录”下，命名原则：考生信息表名_考试时间.zip7重复以上步骤，进行下一场次考试。8答案汇总、备份：将考试数据从服务器备份到移动硬盘上。单击【导出答案】,指定答案导出盘(这里为U盘),选择【导出正本】和【导出副本】,单击确定即可。建议：使用导出答案功能另外可直接将考试系统的【Spoken】/【Server】下的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个目录直

7、接拷贝到U盘上。每段、或半天考完进行备份同时导出正本和导出副本时间需要较长，可以在每半天考试完毕只导出正本，每天结束考试时在导出副本。9答案上交：所有考试结束后答案汇总用的U盘需统一上交考试管理机构。同时保留各试室考试数据（含服务器数据及考生用计算机数据）至评卷结束后，再统一清除。各考场在上交移动硬盘时请在移动硬盘上作上各学校的标识，以示区分各考场。1010考试结束后备份全部原始答案包：把学生机子上的原始答案数据包备份到服务器可自主命名的目录下每段、或半天考完进行备份详见英语口语计算机系统使用手册3.11导出答案（2）答案收集（备份数据功能）

8、（考务文件必须操作事项）一、异常处理实施要项备注异常处理说明1、明确处理方式，对异常考生采取顺延或最后集中的处理方式；2、对考试中出现异常的考生需进行手工记录；考试