制定年度工作计划的核心要素 让计划

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1、制定年度工作计划的核心要素让计划“动”起来   深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试，带领企业各部门，从没有企业年度计划到制定企业年度计划，可效果并不明显，原因何在？笔者认为，其根本在于对年度计划没有进行动态管理与调整，没有在实施、执行过程中进行修正和调整。   制定计划的核心要素   在制定年度计划时应把握一个核心要点，即具有系统性、全局观、可实施，站在一定的高度来看问题，同时计划要预留好“接口”，可以升级，便于及时地动态调整。为什么要强调系统性呢？现代企业玩的就是系统，凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去，没有系统的支持，如同军队作战失去供给保障一样，结果可以想象。   任

2、何一个部门和个人若不具备全局观，各自为政，那么做出来的计划的质量和可实施性就比较差，起不到效果。案例中的生产、研发、销售、财务部门由于以前没有做过计划、没有经验，制定出来的计划的操作性就不强；而且由于对年度计划的重要性的认识不一致，只是站在本部门的角度来考虑，就导致了各个部门的计划之间衔接不够，没有系统性，那么在实施过程中自然会出现问题，也对“计划”本身产生了怀疑。因此，企业应加强内部的工作系统性的培训和认识，让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想，“横向到边，纵向到底”，对事物的认知高了，工作的方向性就更强了。   在动态发展中调整计划7   计划制定好了，并不是就可以束之高阁、扔在

3、一边了。许多企业由于多年来形成的惯性，在实际操作中还是按照原有的模式来做，干归干，计划归计划，完全脱节。浩泰集团在制定计划的阶段做得比较扎实，但是他们忽略了实施过程中的动态管理和调整，致使各部门没有真正贯彻实施下去。现代的企业中有很多与浩泰集团面临相似的问题：公司以前从来没有做过年度计划，总经理要求各部门拿出年度计划，大家都不知怎么做。   我们不妨采用这样一种思路：首先，根据公司总的年度规划和目标，将大目标分解到各部门，形成部门工作的年度计划；然后，在具体工作推进过程中，结合实际情况细化制定出季度计划、月计划到周计划，在季度计划、月计划和周计划的制定过程中对年度计划进行修正、完善，使之变

4、成可实施的工作计划，真正能有效地指导工作。通过这样一个思路，使企业在各个阶段的计划中都预留下了接口，为后续的升级和完善打下了良好的基础，企业在计划中方可有序地前进。   任何事物都不是一成不变的，我们制订计划的目的是为了明晰目标和方向，那么在实际工作中就不能本末倒置，为了做计划而做计划，还应该“与时俱进”，根据事物的发展及时进行调整，才能达到适合的效果。正如一位大师所说：“通过设计，我们就像寻找到了一幅精确的地图，所有的道路都清晰地标明出来了，那么我们所需要做的，就是选择道路，然后沿着道路前进！”计划的重要性也是如此，将计划与变化有机地结合起来，我们就能既按照计划走，又不拘泥于计划本身，创

5、造更多的效益！   来源：博锐管理在线7安排工作六要素本文中提到的六要素，就像我们读书时的作文要求一样。作为领导，给下属安排工作，是日常事务。经常有些领导安排工作的时候出现这样那样的问题，这是为什么呢？第一：时间安排工作的时候，告诉你的员工，什么时候开始，什么时候结束，中间的过程中，什么时间为关键时间段，如果计划时间内不能按时完成，可能会多给多少时间来缓冲与补救。工作中没有时间观念是不行的，时间观念不强，就没有效率，没有效率，能做出什么业绩呢？第二：地点安排工作的时候，告诉你的员工，在什么地点落实实施，以及有可能因为环境、人员及其他不可预计的情况发生变化以后有可能会变更到哪里的具体地点。即

6、在原始地点发生变更或有必要更改的时候，更改到哪个地方比较好。第三：人物安排工作的时候，告诉你的员工，跟这项工作有关的相关人员，在完成工作的过程中，必须联系哪些人协助，必须通知哪些人知道，必须联系哪些人取得支持以完成该项工作。参与该项项目的合作人员有什么特长，有什么爱好，性格什么样。工作过程中，有没有可能更换合作团队的成员，如果缺了哪些人该如何处理，找谁替补，以便顺利完成该项工作。第四：原因安排工作的时候，一般要告诉你的员工做这件事的原因，当他们知道为什么要做这项工作的时候，他们就有了明确的目标7，根据他们对该项工作的认识，能够更好地配合，能够将工作中可能出现的偏差降到更低的程度。第五：经过

7、安排工作的时候，跟你的员工交待好你所预估的整个过程，先经过什么方式方法，然后达到什么效果，然后再在这个效果的基础上做出如何如何的对策，然后再经过这个过程开始下一个过程，直至完成该项工作，特别是需要一个时间为单位的阶段或一个以进度为单位的阶段，尽可能清楚地将你所预料的过程描述给他们，以便他们有一个预算的空间，在任务实施之前，如果他们觉得可能有问题，他们也会提出的，对完成工作会有很大帮助。在完成项目工作的过程中，一般要提出要