XXX会议活动执行方案1

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1、XX活动执行方案执行部门：年月—年月目录一、前期准备明确活动活动进程跟进活动最后敲定二、活动开展期活动现场布置活动开始三、活动后期资料和物料的整理总结大会汇报工作存档XXXX活动执行表前期准备环节主要工作要求及内容说明时间负责人联系方式备注明确活动1、活动目的，主题，内容，地点和开展的形式2、活动组织者，实施者，配合者和参与者3、预期的效果，预算和预想到的实施困难4、撰写活动策划书活动前20-30天XXXXXX活动进程跟进1、报告前期的准备活动状况2、解决活动开展还未解决的困难3、策划书的确定，并按

2、照策划书内的人员工作分布执行各自职能4、确定是否需要活动前的预演、预热以及是否需要赞助活动前10-20天XXXXXX活动宣传1、正式发文2、前期准备的宣传（条幅，海报，展板，电子屏幕）3、确定是否需要制作邀请函、节目单、PPT，联系校内外媒体活动前5-10天XXXXXX活动最后敲定1、邀请嘉宾并确定到场的领导及嘉宾（评委）2、确定主持人（主持稿），礼仪，观众安排，媒体人以及其他人员分工安排以及嘉宾的发言稿等3、活动场地的借用、清扫以及相应的设备借用4、确定活动需要的礼品，道具和服装等全部可得活动前3

3、-5天XXXXXX1、确定活动需要的水，工作餐等活动开展期活动现场布置1、活动现场卫生的清扫和装饰2、灯光，音响，投影仪等设备准备3、路标制作和摆放，准备签到笔和笔4、准备拍摄的相机和摄影等5、礼仪准备和现场工作人员分配到位6、桌椅，领导、嘉宾座位签，茶水，水果准备，节目单摆放7、主持人和需要表演的演员到场，化妆到场（带妆）8、确定出场的顺序并通知到位（安保人员，后勤人员，催场人员）9、休息室，化妆室等安排妥当活动前1-2小时XXXXXX活动开始1、迎接来宾，接待媒体人（签字）2、简单介绍活动3、介

4、绍来宾4、照相，摄影5、活动串场安排，音响等设备负责到人6、活动场内纪律，秩序的维持7、活动中突发事件的处理活动中XXXXXX活动后期资料和物料的整理1、活动后，收拾现场的宣传资料，水等，归还租借用品，清理现场的卫生2、做好宣传的准备（内外部媒体的沟通）3、活动中的照片和影像资料整理，适当上传和公开活动后XXXXXX总结大会1、召开总结大会，总结举办的成功之处，同时点明不足的地方，讨论如何改进2、每个参与的工作人员从自己的工作立场写一份总结报告，并及时上交于相应的负责人来负责整合活动后XXXXXX汇

5、报工作1、向相应的老师和领导汇报活动的情况以及总结大会的讨论结果2、接纳来自老师和领导的意见，并将建议反馈给成员，将意见融入以后的活动中活动后XXXXXX存档1、最后将所有活动的资料进行整体的整合，存档，有利于以后活动的开展，便于工作和学习活动后XXXXXX说明：结合实际，对活动的内容进行调整。