VB创建WORD表格

《VB创建WORD表格》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、WORD试验报告的自动生成金良锋，周文祥(西南交通大学牵引动力国家重点试验室，四川成都610031)摘要：为规范、方便地生成各类试验报告，研究了利用VisualBasic语言编写的Word试验报自动生成软件，分析了此软件的优点和实现方法，重点介绍了对多表格、多图形的处理，以车轮外形试验报告自动生成系统为实例，验证了此方案的实用、有效性。关键字：Word；VBA；报告；自动中图分类号：TP311.11；TP391.1文献标识码：AAUTOGENERATIONOFTHEEXPERIMENTREPORTINWORDFORMJINLiang-feng,ZHOUWen-

2、xiang(TractionPowerStateKeyLab,SouthwestJiaotongUniversity,Chengdu610031,China)Abstract：Forcreatingtestreportnormativelyandexpediently,studiedthesoftwareoftheauto-generatingtestreportinWordformbyVisualBasiclanguage,analysedtheadvantageandthemethodstoachieve,importantly,presentedthet

3、echniquetodealwithmulti-formsandmulti-graphics,confirmedthepracticabilityandvalidityofthemethodsbytheauto-generatingtestreportsystemoftheoutlineofthewheel.Keywords：Word；VBA；Report；Auto0引言随着数字化技术的不断发展，各行各业每天都有大量的报告需要编制，而在大多数情况下仅仅是其中的数据、图表不同而已，如此周而复始的劳动，如果依靠人工通过计算机编辑表格、录入数据、绘制曲线，不仅劳动量

4、巨大，而且容易出错。因此研究Word试验报告的自动生成具有重要的应用价值[1-7]。文献[1-5]分别利用LabView、Delphi、VisualC++、PowerBuilder等可视化编程语言，应用ActiveX自动化、OLE（对象的链接与嵌入）对象模型、Word邮件合并等工具对Word格式报告的生动生成做了相应的介绍，但由于需要调用大量的控件和底层函数，联机机制比较复杂，不容易推广。文献[6-7]描述了如何采用VisualBasic语言将证书、报表的文本、数据自动录入到Word文档中，但没有深入应用VisualBasic语言对图形、图表的处理。本文以Vi

5、sualBasic编程语言为基础，以自动生成车轮外形试验报告为实例，结合文档的模板技术，巧妙运用Word软件的“域”和“宏”两个功能，应用VBA(VisualBasicforApplications)编程，实现了文本、表格、图形的自动处理，从而自动生成Word试验报告。1实现方法规范的试验报告至少包括文本、表格、图形等三部分，为了使报告美观，不仅要合理地安排文本、表格、图形等之间的位置，还要对文本的字体、段落、边框、底纹等要做一定的设置，同时还要格式化表格、图形等等。因此，Word报告生成系统的核心工作在于对文字、表格、图形的自动化处理，尤其是多表格、多图形。

6、报告生成系统的实现框架示意图如图1所示。1.1创建模板为了避免反复输入相同的信息或作重复性的格式修改，我们引用了模板技术。创建一个自定义的模板方法如下：新建一个空白Word文档，按照修改普通文档的方法，根据报告的需求，在文档中添加页眉页脚、标题、说明、文本框、分隔符等静态文本，在需要动态改变内容的位置插入书签、域。例如，一般试验报告都包括试验时间，用户只须在文档中插入书签，在系统中用VBA代码在此书签处插入一个“日期和时间域”，报告中即可自动生成当前时间。如果报告需要插入表格，首先要设定好插入表格的段落，再在下一段插入“分页符”，使其成为一个区域；如果报告需要

7、插入多组图形，在模板的适当地方插入文本框，对每个文本框进行大小等格式编辑，再在每个文本框内插入书签，并进行编号。引用报告模板时，需打开对MicrosoftWord9.0ObjectLibrary的引用（对应类型库文件为Msword9.olb），以便可以引用Word类型库中的属性和方法。1.2表格处理表格是试验报告的重要部分，但表格的内容具有动态变化性，主要表现在：（1）表的不固定性；（2）字段本身的可变性；（3）字段个数的可变性。这些因素给表格的自动生成造成了很大的困难。目前，在VB中生成表格有三种方式：（1）使用VB的微软数据报表设计器，同数据源，如数据环境

8、设计器，一起使用，可以从几个不同的相关