XX培训学院康乐部员工绿道骑行服务实施方案

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1、XX培训学院康乐部员工绿道骑行服务实施方案2011-07-118目录一、背景概述二、组织报名2.1系统报名2.2回复确认三、出发前的准备工作3.1出行信息提示3.2自行车检测3.3保障物品四、召集出发4.1活动提示4.2领骑人员分工4.3集合出发五、结束返程5.1照相留念5.2返程路线5.3系统还车六、跟进服务6.1意见收集6.2赠送照片6.3活动结束七、日常维护8八、对员工开放的原则九、注意事项8一、背景概述：健康在于运动，为了给广大自行车运动的爱好者提供“绿色、低碳”的运动平台，康乐部推出绿道骑行活动（活动名称为“

2、绿荫骑士”）。康乐部将根据接待情况拟于每周组织一期活动，人数5-16人左右。骑车活动路线为鼎湖绿道，活动全程时间大约为1小时，活动的目的是为了让参加培训的学员能够在锻炼身体的同时体验“低碳”、“绿色”的生活理念。具体实施方案如下：二、组织报名2.1系统报名：方案开展前期，拟以集体活动的方式开展（不向个人租借），由项目经理在班上说明报名地点及活动方案（主要内容包括：活动时间、骑行路线、活动人数等），由康乐部通过企信通发送邀请短信，学员收到邀请短信后，直接回复相应信息报名，报名成功后，组织者在自行车租赁系统中授权开通。（附

3、：借车服务流程）2.2回复确认：报名信息汇总后，康乐部统一进行确认信息回复，告知学员报名成功，做好参加活动的准备。三、出发前的准备工作3.1出行信息提示：出发前30分钟，提前发送短息提醒学员。信息主要内容包括：活动集合时间、地点、着装要求3.2自行车检测：活动当天，协会人员联系工程维护部门，对需使用的自行车进行检测，确保自行车功能完好避免途中出现故障。3.3保障物品：协会人员随身配备出行的保障物品，物品主要包括：常用药品、自行车维护工具、相机、矿泉水、雨具等四、召集出发84.1活动提示：活动成员集中后，在报名表上签名确

4、认并向队员简单介绍活动路线并宣贯活动注意事项及活动纪律要求，出发前在园内先热身，熟悉单车性能。4.2领骑人员分工：每次活动需协会派出成员2名：领队1名、后勤保障人员1名。（学院一类培训班和公司领导参加的会议，由综合部须负责召集会员，参与绿道骑行的服务工作）4.3集合出发：骑行路线从学院后门（斯迪岗）为始点，终点站碧莲湖。具体路线如下（或选择新世纪前出发）：斯迪岗→人民医院→派出所→邮局→绿道口→华庭花园→氧吧→碧莲湖（学院至绿道口路段路况较为复杂，需协会协助，特别做好安全工作）五、结束返程5.1照相留念：车队到达碧莲湖

5、后集体合照留念，观赏风景。5.2返程路线：队员按原路返还。学员也可适当组织户外活动，例如跳大绳、自由合影等。（待定）5.3系统还车确认：当活动成员回到学院时，由学员将自行车归还至取车处，并按照要求将车辆栓入锁车阀门，系统后台检查、确认还车状态。六、跟进服务6.1意见收集：收集学员对活动的意见及建议并做好记录反馈工作。6.2赠送照片：活动结束后立即将活动的照片进行冲洗，第2天将照片及纪念品一并发送给学员作为活动留念（待定）。6.3活动结束：信息方式感谢学员的参与体验绿道骑行活动。8七、日常维护7.1工程维护部负责日常对自

6、行车的维护保养，包括车身外形、车辆轮胎、龙头把手、链条、调速器检测等。7.2行政服务部负责日常对自行车的卫生清理，包括场地清洁、车辆除尘。7.3综合部负责为活动开展，在协会内提供人力资源保障。7.4会议期间，客户服务部全权负责“绿荫骑士”项目的活动开展，康乐部做好配合组织工作。八、对员工开放的原则8.1在无接待的非工作日情况下（以前台信息为准），康乐部自行车服务向员工开放使用，员工提前一天向康乐部提出借车申请，并由员工自行开展骑行活动。九、注意事项9.1院区内仅作为活动出发前的热身场地（爱的乐章前），任何租借人不得在院

7、区内随意骑行。9.2该方案的所有款项适用于学院员工租赁自行车项目。8“绿道骑行”活动报名确认表日期：姓名课程联系电话签名确认声明欢迎广大自行车爱好者加与“绿道骑行”活动。1、自行车运动存在一定风险性，由于无法清楚告知全部安全措施，需参与者自行购买保险或自负责任。2、参加活动前，须事先与自己的家属、亲人沟通，并取得家属、亲人的理解和支持3、活动期间要有良好的自我约束，遵循领队的安排及指示。反之，自负责任。4、骑行人须爱护所借车辆，如发生丢失、被盗，需按进价赔偿。该免责声明目的为了提高自律能力和抗风险能力，免除一些不必要的

8、后果，让每一次活动更安全更快乐。如有异议者，请在活动前提出。凡参加者，视为完全同意并遵守本声明的全部内容。8活动报名流程及信息模板报名流程图步骤及信息模板一、信息发送根据当周培训班的培训情况及天气情况，来确定培训班级，当天16：00发送活动报名信息。信息模板：【绿荫骑士】各位学员大家好！康乐部于XX月XX日17：30分至18：30