销报务财到单收验产资定固、联证凭算结务财单请申、票发凭

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1、同济大学同科学院500元以上仪器设备（办公家具）申购和报销流程部门提出申购报告交院办处理有关职能部门和设备管理部门审核学院分管院领导审批报告批复后交还申请部门到后勤管理办公室填写申请单由设备主管、后勤办负责人或分管设备院领导审核批准持申请单财务结算凭证联采购发票由经办人和部门负责人签字验收合格入账后发票由设备主管签字院经费发票由分管设备院领导签字部门经费发票由分管院领导签字由设备主管开具固定资产验收单凭发票、申请单财务结算凭证联、固定资产验收单到财务报销同济大学同科学院后勤办2010年10月18日同济大学同科学院教材管理教材是教学活动的基本载体，教材工作是深化教学改革和提高教学质量的重要保证，

2、因而在人才培养过程中的地位是举足轻重的。为保证科学的选用教材，提高教材选用的整体水平，保障高质量教材进入课堂，根据上海市版权局对规范高校教材使用、治理盗版盗印教材的要求及同济大学教材选用规定，结合学院特点，特制定本教材管理办法。一、教材的选用与预订（一）教材的选用1、各专业所开设课程教材的选用应由主讲教师提出，经系主任审批，必要时由教务办公室审定。2、各课程教材的选用应参照教务办下发所填写的学期教学任务工作安排表所授课程，须符合培养计划、教学大纲的要求，并能与科学技术、文化发展的现状及教学改革的要求相适应。尤其应选用近三年出版的高质量教材，原则上使用全国统编教材（可参照普通高等教育“十五”、“

3、十一五”规划教材）以及面向21世纪课程教材。在选定教材时对有配套习题集等的要注明。对某些特殊课程，若上述教材确实不符合我院实际情况，可采用自编教材代替。3、选用境外的教材，必须是原版教材或授权的国内版教材，未经权利人许可，不得擅自复制、使用外国教材。4、一门课程原则上只选用一种教材，教材版本要保持相对稳定。5、各系（基础课部）要定期以适当的形式，对教材使用情况追踪，征求师生意见，对教师、学生有争议的教材及时组织有关专家检查，问题属实，另行调换。6、售缺教材一般不得翻印，如确系无法替代的，则由主讲教师提出书面申请，系主任审核，最后由教学主管院长批准后方能胶印（外国教材除外）。（二）教材的预订1、

4、各专业系负责本系所有专业课程教材预订登记工作；基础课部负责学院各系公共基础课教材的预订登记；公共选修课教材由主讲教师负责预订登记。2、预订教材的依据是各专业学期培养计划、在校生人数、学院招生计划，确定预订教材及数量。根据教学管理需要，各专业系（部）如确需预备一套教材，由系办公室提出申请，系主任审批。3、需印刷或胶印的自编教材也必须按规定要求正确填报（在教材预订单上注明），同时将讲义清样及《讲义胶印申请单》汇总后经系主任审批签名后交后勤办统一办理印刷或胶印（编者负责印刷初稿的校对）。4、选修课教材的订购量按照确定的选修人数而订，选修课程或选修人数未确定的，不得预订教材。5、教材订购由各专业系、基

5、础课部于每年的5月25日前（预订当年秋季教材）及12月10日前（预订翌年春季教材）分别将本系、部所订购教材名称、专业班级、数量、出版社、版本、书号、编著等内容统计上报后勤办，由后勤办汇总后确定订购数量，并负责向教材供应商订购。6、如选用教材属售缺教材，后勤办将书面告知相关系（部），相关系（部）在接到通知后一周内将《教材预订变动表》送后勤办，以便及时组织变更教材的采购。二、自编教材的管理1、自编教材系指未经出版社正式出版，由学院教师自行编撰的讲义、实验实习指导书等，自编教材的编写必须遵循科学性、先进性、适应性原则。2、自编教材质量由编者所在系把关，首次使用须经主管教学院长批准。三、教材预订流程每

6、学期第十周前，各系按照后勤办下发的采用自编教材讲义、实验讲义，由任课教师填写教材订购单，准确填写教材名称（全称）、《讲义胶印申请单》，经系主任审批后作为胶印编者、版次、出版社、书号，由系主任审核依据；如售缺教材确需翻印须经系审核、主管教签名后作为预订下学期教材的依据。学院长审批。每学期第十二周前各系（基础课部）将汇总后的教材订购单、《讲义胶印申请单》交后勤办。后勤办根据各系（基础课部）所填的教材订购单及《讲义胶印申请单》编制教材预订汇总表，确定教材订购数量及讲义胶印数量，及时与书商沟通，在3个工作日之内由书商反馈教材预订情况。对售缺的教材，后勤办将书面告知相关系（基础课部），相关系（基础课部）

7、在接到通知后一周内将经系主任审核签名的《教材预订变动表》送后勤办。四、教材采购1、教材供应单位的选择：主要教材由同济大学出版社书店（同济大学教材服务中心）供应商提供，签订《教材采购合同》，注明供应商的义务及其他应尽事项，标明供书总码洋的扣率。3、其他教材供应商选择的要求参照与同济大学出版社书店所签的《教材采购合同》的要求执行。4、每年12月份后勤办组织部分师生对书商的服务质量进行评价，若双方都较满