药品集中招标采购工作流程

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1、药品集中招标采购工作流程一、定义1、药品集中采购：是指多家医疗机构采用联合采购方式购买药品和伴随服务的行为。采购方式包括公开集中招标采购和竞价采购。2、招标人：是指参加药品集中采购活动的医疗机构。3、投标人：是向招标人提供药品的药品生产、经营企业。4、经办机构：是指招标人联合组建的药品集中采购办事机构，或指招标人委托的代理机构。5、代理机构：是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。二、药品生产企业投标工作流程1、收集招标信息并进行公示如何收集全国的药品招标

2、信息，主要是明确收集方法与渠道：1.1收集方法与渠道有以下几点：1.1.1各地区域商务经理对所在区域招标信息关注收集与反馈，第一时间报告公司（标书公示两天内）。1.1.2原有合作客户及参加过招标的区域，主动向其询问当地招标信息。1.1.3通过媒介（报刊、电视、网络、政府信息公告等）。1.1.4横向交流：兄弟公司或朋友介绍内部信息（如深圳朗欧等）。1.2前面收集方法及渠道中前两点都需要对原有客户资源进行有效整合，第三点中提及的通过网站公告进行信息收集，在此处重点讲述。网站有以下几种类型，药品集中招标一般会是委

3、托专业药品招标代理机构，也有当地卫生局或医院联合组织自行招标，针对这两种情况，因药品招标是公开进行的，无论何种方式，都会发布招标采购公告，因此都可以在网站查询到。第一种类型，即委托专业药品招标代理机构的网站，划分为三种情况：①全国性药品招标代理机构，如海虹医药电子商务交易中心，各地都有分公司，有统一的网站；②几个省份区域或业务覆盖的招标代理机构，如北京环宇心智网络技术开发有限公司之医商网，主要业务覆盖河北、江西、山东、北京几个省份区域；③在一个省内覆盖省内几个市的招标代理机构，如广东省医药采购平台。④只作某

4、一个地区市的药品招标业务，此类型一般为当地市级药品代理机构暂时只覆盖当地市药品招标业务，如桂林兴卫药品招标有限责任公司网站、湖南岳阳市正信药品招标代理有限公司，还有一个例外情况就是在专业药品招标代理机构提供支持的只作当地药品招标业务的网站，如海虹广东公司代理，专门为佛山市药品招标提供的佛山市医疗机构药品采购。第二种类型为当地卫生局或医院联合组织招标，没有委托专业药品招标代理机构组织实施，网站有以下类型：①当地卫生局组织的当地药品招标有专门的网站平台，如上海市医药采购平台；②当地卫生局组织或医院组织的药品招标

5、，招标采购信息在当地卫生信息网有发布，如浙江舟山市卫生局组织的药品招标在舟山卫生信息网发布；③当地卫生局或医院组织的药品招标当地无卫生信息网，但都会在当地政府门户网站发布公告，如一些中小城市等。2、督促商务部招标前工作落实2.1收集、分析当地药品集中招标情况及医药商业公司信息，根据销售政策等原则组合产品，选择、确定产品当地投标商业公司与报价；2.2确定投标商业公司后，将招标文件以传真或邮件等方式传给该区商务助理，商务助理接收到招标文件后填写招标卡，交由招标部门制作标书。招标卡要求：以黑色水笔填写，字体清晰整

6、洁，将卡中内容填写完整。2.3监督报价价格，是否符合当地报价要求，出现异常情况及时反映。3、投标资料准备及跟进3.1制作标书仔细阅读招标文件内容，了解当地招标的要求、中介机构的招标特点、评标规定等。必须按照采购文件格式要求制作投标文件，不得擅自更改附表内容、格式，将投标文件制作完整美观，由招标部及商务助理审核确认无误后，由招标部寄出，并在投标截止日期前十天左右寄达，以便投标文件出现问题时能及时补充材料。准备投标文件注意以下几点：3.1.1各地招标文件对投标资料的基本材料要求无很大出入，但对于个别地区，如大中

7、、省会城市有特别要求。一般材料要求，按以生产企业准备投标材料来看，主要是两大块。第一、生产企业资格证明材料册（为药品生产许可证、企业法人营业执照（年检记录）、企业商标注册证、税务登记证、上年度能体现全年销售额的增值税纳税申报表。第二、产品资格证明材料册（为产品批准文件或产品注册证相关材料、近两年度各级药品检验报告书、产品质量标准、产品说明书、当地省份备案的物价文件）3.1.2上述提到的部分地区特别要求主要体现在以下几方面：①当地招标文件对企业荣誉方面有在评标体系中有考察加分项；②对产品的生产设备、生产工艺及

8、原料的来源、原料的生产批文与原料质量标准有要求提供；③对在全过或当地的产品市场占有率、品牌知名度（有关于该产品的在当地或全国学术杂志上发表的论文）等有要求提供；④部分地方要求提供样品及药品包装盒。3.1.3对于准备招标文件准备时间的要求：我司在准备投标文件须在当地招标资料截止时间前十天左右寄到商务经理或委托投标商业公司，可以有足够的时间缓冲在投标文件不合格时可以补交或澄清。物价文件要求：投标药品，属于政府定价范围