ACCESS课程学习课件

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1、ACCESS简介一、全称Microsoftofficeaccess2003Word、Excel、PowerPoint等历史92年Access1.0发布微软发布的关联式数据库管理系统DBMS二、安装和启动安装：一路回车或下一步注意程序的存储位置D盘启动：开始→程序→MicrosoftOfficeAccess三、认识界面标题栏、菜单栏、常用工具栏、工作区菜单栏（包含了软件所有功能）工具栏（常用功能使用图标）四、功能1、数据处理——适合办公、教学、管理EXCEL——简单处理ACCESS——个性化处理2.编写办公一体

2、化系统——小型公司、企业的日常管理OA：办公自动化3.为网站后台提供数据支持和管理——编程员QQ：验证——后台的数据库连接4.工作或学习帮助、二级证书。第二章数据库和表2.1数据库的操作提示：什么叫数据库数据的仓库（表、查询、报表、窗体、数据访问页、宏等）操作：建立、打开、关闭、修改、查看效果补充：建立一个练习文件夹（D盘）一、建立数据库两类：向导和设计器1.向导：根据系统提示来一步一步实现2.设计器：用户自定义A.向导建立数据库——了解（提示：一路下一步）B.建立空数据库——掌握、考点文件—新建—空数据库—

3、输入数据库名—创建数据库的扩展名为.mdb——ACCESS软件扩展名：文件的性质Word文档：.docExcel表格:.xls二、数据库的操作打开数据库：文件—打开—选择要打开的数据库—打开—提示（打开）关闭数据库：A.点击“X”B.双击控制菜单图标1.2建立表二维表——关系表的组成：属性—字段—列元组—记录—行前提：打开数据库A.向导：一路下一步（了解）B.通过输入数据建立表（数据视图）麻烦，字段重新修改C.使用设计器建立表（设计视图）——掌握步骤：选择“表”—双击“使用设计器建立表”—表的设计视图上半部：

4、字段输入下半部：字段属性数据类型决定数据的存储方式和使用方式姓名文本4性别文本1年龄数字整型出生日期日期/时间学费货币简历备注团员是否照片OLE对象论文超级链接查阅向导（下拉列表框）自动编号1.大小：指定字段的宽度在Access中，一个汉字、字母、数字都只占一个宽度2.格式：主要对日期型设置格式3.标题：显示表时字段名（默认的标题和字段名重名）4.输入掩码：规定输入数据的宽度和类型。P41例如：年龄00代表只能输入两位数字。5.说明：对字段进行解释说明（是否是团员）1.2表结构的操作一、打开表结构前提：打开数

5、据库A.选择表—设计B.选择表—右键—设计视图注意：双击表是浏览表二、增加和插入字段增加：直接在表的尾部输入。Eg：在表里增加籍贯文本10插入：选择后面的字段—右键—插入行。Eg：姓名前插入学号文本8一、删除字段选择字段—右键—删除行二、修改字段包括修改字段名称，类型，属性—直接改三、设置主键主键：唯一标识表中记录标志：不允许有重复值和空值，同时建立了无重复索引。附注：如何消除四、设置有效性规则域：字段的取值范围作用：限制表中输入记录的范围前提：选择字段有效性规则：输入>,>=,<,<=,或者and,or连接

6、的式子（两边加空格）Eg：>=0and<=100Eg：”男”or”女”有效性文本：当记录违反规则时，就会显示该信息（对信息加引号）默认值：当表增加一条新纪录时，自动默认值。（别忘记加定界符）Eg：”男”文本Eg：123数字Eg：#2011-12-25#日期一、建立索引目的：提高查询速度——目录（一）索引的分类唯一索引：不允许重复（可以设置一个主键<主索引>）普通索引：允许重复选择字段——选择索引类型1.2表记录和表外观的操作一、打开表（表中记录）前提：打开数据库A.选择表—打开B.双击C.选择表—右键—打开总

7、结：表的视图设计视图:表的结构数据表视图：表的内容数据透视表，数据透视图：分析表二、增加记录打开数据表视图——在表尾部输入三、删除记录选择记录——右键——删除记录（一个一个删除）一、修改记录直接在记录处修改即可二、改变字段显示次序选择字段——点击——拖拽三、调整行高和列宽行高：选择行—右键—行高—输入具体值或格式—行高列宽：选择行—右键—列宽—输入具体值或格式—列宽四、隐藏显示列隐藏列—并不是删除A.选择列—右键—隐藏列B.选择列—格式—隐藏列显示列格式—取消隐藏列—选择列—关闭五、冻结列永远显示方法同上相似

8、六、改变字体格式—字体七、设置数据表格式外观格式—数据表第五节：对表的整体操作一、获取外部数据：导入表：完全属于access数据库链接表：不属于，但可以找到注意两者的不同二、查找和替换编辑菜单三、记录排序Access对不同类型排序的约定字母：a-z按升序排列ASCII码A65B66a97数字：知道日期：越晚的日期越大四、筛选记录查找批量数据。1.按选定内容筛选2.内容排除筛选3.按窗体筛选——应用筛