OOFICE技巧之EXCEL快捷键大全

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1、Excel快捷键和功能键 Ctrl组合快捷键 按键说明 Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+&将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_从选定单元格删除外框。 Ctrl+~应用“常规”数字格式。 Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。 Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（

2、用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+:输入当前时间。 Ctrl+;输入当前日期。 Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。 Ctr

3、l+3应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4应用或取消下划线。 Ctrl+5应用或取消删除线。 Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9隐藏选定的行。 Ctrl+0隐藏选定的列。 Ctrl+A选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。 Ct

4、rl+B应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C复制选定的单元格。 如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C复制选定的单元格。 如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。 Ctrl+D使用“向下填充”命

5、令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F显示“查找”对话框。 按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。 Ctrl+G显示“定位”对话框。 按F5也会显示此对话框。 Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N创建一个新的空白文件。 Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。 按Ctrl+Shift+O可选择

6、所有包含批注的单元格。 Ctrl+P显示“打印”对话框。 Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U应用或取消下划线。 Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X剪切选定的单元格。 Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按

7、Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 功能键 按键说明 F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作