3月 学习雷锋系列活动之“组织团干部参观历史博物馆活动”策划书

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1、学习雷锋系列活动之“组织团干部参观历史博物馆活动”策划书一、活动背景为了让团干部更好的了解历史文化,对传统文化有更深认识,提高团员青年的综合素质,树立先进典范,尤其是要认识到革命时期的历史文化,从中懂得,我们今天生活的来之不易,向雷锋同志学习爱国的好品质。我们将于3月期间组织团干部参观广东革命历史博物馆。二、活动目的及意义:⑴让团干部在参观中更好的理解历史文化,对革命历史有更深的认识和加深各团干部的爱国情怀,丰富团干部的课余生活。⑵通过参观历史博物馆增进团干部间的相互了解,增强管理系团总支的凝聚力,为以后组织更多活动奠定基础。⑶为团干部营造一个感受历史、熏陶文化的机会,对于

2、我们团总支的团风建设有深远而现实的意义。三、活动主题:四、主办方:管理系团总支当天活动负责名单:组员带队人伟雄、领导上下车及带队参观各专业负责人晓捷(物流)、美娟(物业)、晓婷(文秘)、楚欣(房产+团总支)、肖洁(法秘)、庆锋(工商)去前及回来负责点好人数,电话通知等(短号,签到)物资树山、焕涛水,团旗,照相唐健、黄洋、可以额外加一个学生会的摄影记者(邀请)医疗箱少丽、淑英、新闻纪录娜妹、陈盼综合嘉敏、纯玲五、活动时间:2013年3月17日12:00:00-16:00六、活动地点:广东革命历史博物馆(免费入场)位于广东省广州市中山三路广州起义烈士陵园内七、活动对象:管理系团

3、总支大一大二团干部八、活动形式:参观博物馆九、宣传方案:⑴管理系宣传栏公布及宣传画(宣传部,于3月12日公布)一张宣传画纸由宣传部黄洋和焕涛负责。电子版跟纸质版的都要。⑵飞信负责人发短信通知各个班的团支书(于3月13日通知,于3月16日晚再通知一次,15号确定好名单)由组织部蔡晓婷负责。⑶当天的微博@AIB管理系团总支或AIB管理系学生会宣传跟新闻稿由新闻部娜妹负责十、前期工作安排:⑴组织部负责跟领导沟通(包括车费、门票费用问题等),解决后要派代表去现场参观一次,确保流程的合理安排负责人:树山⑵宣传部负责好宣传栏的公布工作负责人:黄洋⑶提前一个星期查好天气情况负责人:焕涛⑷

4、飞信及微博负责人要及时通知更新(晓婷,活动当天可能下雨,必须通知大家准备好雨伞,带好工作证跟团队服,最好带上身份证跟学生证)⑸物资:准备好团旗、水、喇叭(树山)医药箱(少丽)、摄像机(黄洋)等。要申请的物资必须提前申请。⑹签到的名单表提前2天整理好负责人:楚欣十一、活动当天:早上11:30各自解决好午餐问题就集中好一饭门口点人11:40上车再点人(重新清点一下物资)11:45开车中午12:45-13:30合影,带队人发言参观注意事项:①注意保持博物馆的安静,严禁在博物馆内嬉闹②参观过程中拍照不能使用闪光灯③参观时不能吃零食,乱扔垃圾,不准大声喧哗,乱摸文物④提醒成员认真严肃

5、的进行参观,为活动结束后的参观感想做准备⑤提醒成员于16:10在博物馆门口集中13:30-14:30带队参观下午14:30-16:10自由参观(团总支委员提前10分钟集合)16:15-16:30点人(博物馆门口一次,上车一次)再次合影,上车、开车17:30-17:45到校十二、活动后期工作:⑴活动结束后,各种物资负责人要负责归还物资。喇叭、团旗由树山负责;医药箱由少丽负责;相机由黄洋负责。⑵发布新闻稿(活动后一天内),当天把相机里的照片拿出来,整理好,把新闻稿跟照片发给素素老师。由娜妹负责。⑶要求每位参加活动的成员写一篇参观博物馆的感言,于活动后一周内上交到各个专业负责人那

6、里,再整合发给秘书长。字数在600-800字间。由晓婷发飞信⑷活动结束,及时进行总结,由树山和晓婷写一份活动总结稿,一天内上交。由思敏负责十三、要求与注意事项:⑴各个专业负责人必须做好签到点人的工作⑵一切以安全为第一,个人服从集体⑶若天气状况不允许,必须改时间十四、应急预案:⑴若天气状况不适宜出游,应该更改时间。⑵组织人中必须确保有3个人可以及时找到。⑶若有人因事不能出席,必须提前2天通知负责人,但是没什么大事,必须参加。⑷若学校不提供校车,要考虑是否一起包车或是取消行程。十五、经费预算表种类单价(元)数量总价备注宣传画纸111元A4纸0100元系办有(用于签到)矿泉水1.

7、5-25050-100元车费1050500元1辆校车活动实际经费图表:种类单价(元)数量总数备注活动设备申请表(第一联社联部门存,第二联交设备管理员)申请部门申请人申请日期年月日活动时间月日活动地点使用时间年月日(上午/下午/晚上)至年月日(上午/下午/晚上)归还时间年月日设备用途借用设备(明细)部门意见审批人申请人电话组织部:吕庆锋2013.02.20

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