第20章 在演示文稿中插入多媒体

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1、第20章在演示文稿中插入多媒体本章引言在制作幻灯片时，可以通过插入图表、图片或表格使幻灯片的内容更丰富，而且声音或动画向来具有很强的感染力，如果能在幻灯片中插入各种多媒体元素，将会使幻灯片的内容更加丰富。Office2007办公应用20.120.1PowerPoint2007中兼容的多媒体格式PowerPoint2007中兼容的多媒体格式本节视频教学录像：2分钟PowerPoint2007中兼容的多媒体格式有许多种，如.mp3、.mid、.wav、.wma、.avi和.asf等。如果声音或影片文件的扩展名与

2、支持的扩展名相同，但是没有安装编解码器压缩或解压缩的正确版本，或文件未使用MicrosoftWindows版能够识别的格式，就无法正确播放文件。20.2在演示文稿中插入影片20.2在演示文稿中插入影片本节视频教学录像：4分钟用户可以插入PowerPoint2007自带的影片或计算机中存放的影片来丰富幻灯片。20.2.1插入剪辑管理器中的影片剪辑管理器中的影片一般都是gif格式的文件。在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片的具体方法如下。➊单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组中的【影片】按钮。【影片】按钮➋在弹出的下拉

3、列表中选择【剪辑管理器中的影片】命令。剪辑管理器➌弹出【剪贴画】窗口后，在【搜索】命令的帮助下找到需要用的影片。422➍单击需要的影片，即可自动插入至幻灯片中。同时通过影片四周的控制点调整影片的大小及位置。第20.2.2插入文件中的影片20章幻灯片中也可以插入外部的影片，可支持Windows视频文件、影片文件及gif动画等。在幻灯片中插入文件中的影片的具体方法如下。在演示文稿中插入多媒体➊单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组中的【影片】按钮。【影片】按钮➋弹出【插入影片】对话框，在【查找范围】中查找出要插入的影

4、片。423Office2007办公应用➌选中要使用的影片，单击【确定】按钮。➍选中的影片将会直接应用到当前幻灯片中。20.3在演示文稿中插入声音20.3在演示文稿中插入声音本节视频教学录像：4分钟声音的来源有多种，可以是PowerPoint2007自带的声音，也可以是用户从互联网上下载的，还可以是CD音乐或自己录制的声音等。20.3.1插入剪辑管理器中的声音PowerPoint2007中自带的声音很多，用户可以根据幻灯片内容的需要来添加声音。添加声音的具体方法如下。➊单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组中的【声

5、音】按钮。【声音】按钮➋在下拉列表中选择【剪辑管理器中的声音】命令。424➌弹出【剪贴画】窗口，在【搜索】命令的帮助下找到需要的声音文件。在【剪贴画】窗口中搜索需要的声音第2➍弹出对话框提示声音在什么时间播放，用户可以根据需要选择。选择后，声音文件会自动插0章入至幻灯片中。同时通过声音图标四周的控制点可以调整大小及位置。在演示文稿中插入多媒体20.3.2插入文件中的声音如果幻灯片内容所需要搭配的声音在PowerPoint剪辑管理器中没有与之符合的，此时可插入外部的声音文件。➊单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组

6、中【声音】按钮。➋在弹出的下拉列表中选择【文件中的声音】命令。425Office2007办公应用➌弹出【插入声音】对话框后，在【查找范围】下拉列表框中找到需要的声音文件。➍选中需要的文件，单击【确定】按钮。➎选择的声音文件会直接应用于当前幻灯片中。42620.3.3插入CD音乐用户也可以在幻灯片中插入CD音乐。➊将CD光盘插入计算机的光盘驱动器中。单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组中的【声音】按钮。➋在弹出的下拉列表中选择【播放CD乐曲】命令。➌在弹出的【插入CD乐曲】对话框中，可以对CD音乐播放时进行设置。

7、第20章在演示文稿中插入多媒体1.剪辑选择在【剪辑选择】选项组中设置当前CD中开始曲目号、结束曲目号、开始时间和结束时间。427Office2007办公应用2.播放选项CD乐曲播放时，在【播放选项】选项组中调节音量的大小及播放的方式。3.显示选项在播放CD乐曲时，如果不想显示声音图标，可以在【显示选项】选项组中将图标设置为隐藏。20.3.4录制声音用户可以根据需要自己录制声音为幻灯片添加声音效果。录制声音的具体方法如下。➊单击【插入】选项卡【媒体剪辑】组【声音】按钮。➋在弹出的下拉列表中选择【录制声音】命令

8、。428➌弹出【录音】对话框，可以设定所录的声音名称。单击录制按钮开始录制，录制完毕后，单击停止按钮停止录制，如果预先听一下录制的声音，可以单击播放按钮播放。设置声音声称控制录音20.420.4在演示文稿中插入其他多媒体素材在演示文稿中插入其他多媒体素材本节视频教学录像：5分钟在幻灯片中也可以使用Flash文件。如果想在幻灯片中使用Flash文件，需要先将【控件】工具箱调出。单击Office按钮，在弹出的下拉菜单