2010年“纪念12·9远动暨表彰大会方案

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1、贵州轻工职业技术学院机电工程系纪念12·9运动暨表彰大会活动方案江河滚滚滔滔,在诉说着历史的沧桑,在启示着哲人的智慧,在记录着学人的足迹,在催逼着奋进的步伐。“一万年太久,只争朝夕”,每一个忙忙碌碌的晨昏,都有着脚踏实地的人们,去播种新的希望,去孕育新的希望,去谱写新的辉煌,付出就会有收获;新的一年即将到来,祝福是份真心意,不是千言万语的表白。一首心曲,愿你……为此我系团总支学生会特举办“纪念12·9运动暨表彰大会”。主办单位:机电工程系团总支学生会承办单位:西区各社团指导老师:黄海燕主要负责人:罗举鹏魏掌斌梁海金主持人:男:罗举鹏、刘彧女:罗梅、陈亚娜晚会时间:2010年12月8日(星期三)

2、18:30晚会地点:贵州轻工职业技术学院西校区大礼堂活动原则:场地布置简明、欢快、高雅,在不影响晚会整体效果前提下,节约费用。充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功.一、参加对象1、院、系部相关领导及老师2、院学生会主席团及各部部长3、轻工化工系团总支学生会主席团及各部部长4、人文社科系团总支学生会主席团及各部部长5、西区社团联合会主席团及各部部长6、院自管委员会主席团及各部部长二、活动前期准备1:节目征集晚会前20天向机电工程系各班及西区相关社团征集节目并于2010年11月22(星期一)17:00初选且初步确定节目名单。(文艺部、团总支文艺委员负责)2:邀请嘉宾院、系部领导和老师由系辅导员黄

3、海燕老师邀请;相关学生会及社团由机电工程系团总支学生会主席于晚会前两天邀请及通知获奖发言人。3:晚会前期宣传工作在晚会前3天进行海报宣传(海报数量为2张);晚会当天广播宣传(宣传部负责)。4:物资准备晚会前一周采购本次晚会所需物品(舞台布置材料、荣誉证书等)。(团总支、宣传部负责)领导座位台签、座位安排标签、节目单、荣誉证书打印、横幅。(办公室负责)5;礼仪准备由主席团在晚会前两天请黄老师邀请礼仪小姐6:会场工作安排晚会秩序及安全(体育部、劳动部负责)。座位引领(外联部负责)。奖状发放(学习部负责)7、晚会场景布置由宣传部、办公室、艺云轩社团布置(注:在晚会前一天完成)8、礼堂钥匙由黄海燕老师

4、提前2天领取。9、请程建老师摄影(主席团负责)。三、晚会现场流程1、2010年12月8日(星期三)18:00迎宾工作开始。2、于18:30分由晚会主持人开场宣布晚会开始。3、请院或系领导为晚会致辞。4、晚会节目和颁奖进行:节目———优秀班干部,优秀学生会干部,优秀团干,三好学生,社会实践先进个人,文体积极分子颁奖——————节目——“绘画、书法及卡片设计”大赛颁奖———节目5、晚会结束并请领导、获奖学生及工作人员留影。6、演员、观众等有序离场。四、晚会后期工作1、2010年12月9日中午由团总支学生会全体人员打扫卫生。2、对本次晚会做工作总结。五:经费预算1、荣誉证书:5元/本(31本)共计:

5、155元2、场景布置材料(彩纸、卡片纸、拉花、气球、胶布、双面胶等)共计:150元3、礼花:20元台签:10个(4.5元/个)45元邀请函:11张(1.5元/张)16.5元车费:10元共计:91.5元合计:396.5元机电工程系团总支学生会二0一0年十一月二十一日

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