WORD排版小技巧

《WORD排版小技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word排版小技巧Word排版小技巧¢進階搜尋與取代Word的文字搜尋取代功能除了以「文字」為對象之外，還可以以「格式」及「指定方式」為對象。以「文字」為對象的搜尋取代，其操作方式為「編輯：取代」，如(圖1)圖1尋找與取代的基本選項以「格式」及「指定方式」為對象時，則必須再點選上述操作畫面中的「更多」按鈕，以獲得(圖2)圖二的操作畫面圖2進階的尋找與取代1Word排版小技巧範例：去除多餘的段落標記。將下列文字中多餘的段落標記刪除，使之成為三個段落。此項操作有助於處理將純文字文章轉換為適合Word排版的形式。2Word排版小技巧步驟

2、一：將「段落標記」全部換成「手動換行符號」。步驟二：將二個連續的「手動換行符號」換成「段落標記」。3Word排版小技巧步驟三：去除所有的「手動換行符號」，並令每個段落與前段距離0.5列。¢簡體中文與繁體中文的轉換word的新版本已經可以自行處理簡體中文與繁體中文之間的轉換，可以不再借用其它軟體（如：Dr.Eye）的轉譯功能。其操作方式為「工具：語言：中文轉換：簡體中文轉成繁體中文(S)」。¢檢視頁首/頁尾與頁碼改變頁首/頁尾內容的基本操作有二：其一是利用「檢視：頁首/頁尾」來切換頁首/頁尾的編輯區塊，並在其內置入適當的內容；其二是

3、利用「插入：頁碼」為文件加入頁碼。其它進階的操作尚有：1.奇偶頁使用不同的頁首/頁尾：其方法為在「檔案：版面設定」的「版面配置」中，設定其「頁首與頁尾」選項為「奇偶頁不同」，如圖3。經過此項設定後，即可在奇偶頁輸入不同的頁首/頁尾資料。4Word排版小技巧圖3設定頁首及頁尾的奇偶頁不同2.雙面列印時，頁碼的位置應該安排在「外」。其操作方式為「插入：頁碼：對齊方式：外」，如圖4。圖4插入頁碼的對齊方式為「外」3.同一份文件使用不同的頁碼格式。此項設定的主要關鍵為將文件分成若干個節，則每個節可以使用一個獨立的頁碼編碼系統。其操作方式針

4、對要另行編排頁碼的「節」，進行「插入：頁碼：格式：起始頁碼」的設定，設定後該節即具有與其它節不同的頁碼編排，如圖5。5Word排版小技巧圖5頁碼格式的設定¢使用樣式樣式是一切排版動作的基礎。列出現行可用樣式的操作為「格式：樣式與格式」。若要修改現有的樣式，可在欲修改的樣式上按滑鼠右鍵選擇「修改」或「修改樣式」，其結果如圖6。圖6修改樣式的操作單6Word排版小技巧樣式的存在，有以下功能：（引用自：侯捷，Word排版藝術，pp.115,碁峰資訊股份有限公司）ó使我們得以系統化地對整份文件的所有頁面元素加以歸類命名，例如：章名、大標、

5、中標、小標、註腳、內文、程式碼…。事實上，Word已經內建了用以代表各類型頁面元素的各種樣式，其格式設定雖然不可能滿足用戶，但它們各自帶有特殊任務，我們最好只是修改它們，儘可能不要自訂新樣式。ó樣式就是各種頁面元素的形貌設定。ó有了樣式，日後打算調整篇文章某種頁面元素的形貌時（例如將內文字型放大2pt、行高放大1.5pt等等），只要修改對應的樣式，便可影響整份文件。ó有了樣式，Word可以自動化製作目錄並設定目錄形貌、自動化製作頁首和頁尾。有了樣式，我們得以設定內文以外的頁面元素，如：索引、註腳參照、註腳文字的形貌。¢插入標號及交

6、互參照（參考：侯捷，Word排版藝術，pp.157,碁峰資訊股份有限公司）所謂「標號」，就是「圖、表、或任何可被歸類的東西」的編號。大型文件的創作過程中內容往往反覆變動，前後挪移。有新想法時，常需變動一些圖、表、或其它型式的頁面元素。這些頁面元素若由作者手動編號，將是辛苦又無趣的工作，並且容易出錯。Word提供的「標號」正是用來解決這類問題。只要在設想編號的地方插入一個標號，Word便會為您維護這個編號。插入「標號」的操作為「插入：參照：標號」，如圖7所示。圖7插入標號的操作單在圖7中，「標籤(L)」選單中預設有「方程式、表格、圖

7、表」等三個選項，如果此7Word排版小技巧三選項不敷使用，則可於「標號(C)」欄位中輸入自定的標號，唯標號的號碼部份並不需要輸入（此項標號數字的大小將由Word來幫忙維護）。在圖7中所呈現的是自行輸入文字「圖」為「標號」的標籤，而且Word將此標籤自動加入「標籤(L)」的下拉式選項中。當「標號」確定後，在文章的文字部份便可以加入「標號」的「交互參照」。此「交互參照」與「標號」的對應，將由Word自動維護（意即「標號」的內容將與「交互參照」的內容同步）。其操作方式為「插入：參照：交互參照」，如圖8所示。圖8插入交互參照的操作單在文章

8、中呈現的「交互參照」內容詳細程度，可由圖8中「插入參照類型的(R)」來設定。¢製作目錄Word的目錄分為兩種，其一為「大綱目錄」，其二為「圖表目錄」。「大綱目錄」與「大綱樣式」有關，當文章的內容使用「大綱樣式」規劃妥當後，「大綱目錄」的建立可在文件