WORD替换功能

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1、word替换功能一文通[图解版]word替换功能确实很强大，这里就详细地把word强大的替换功能通篇“推销”一遍，希望能在大家以后的办公和学习中多少有所帮助。这里笔者使用的是officeword2007（word2003与其大同小异，留给读者自己研究）。一、引入WORD替换功能提起替换功能也许大家并不陌生，平常在工作或学习中，或多或少都用了一些，比如说，你在写一篇文稿，写到最后检查时发现你的文稿中提到的一个人物的名字已被你写错了N遍（这里以黄晓明被误写成黄小明为例），怎么办，一个一个去改吗？当然不会，我们有替换功能，干吗那么劳民伤神呢。现在就ctrl+h一下吧，这时你看到的是

2、word替换对话框，在“查找内容”后的文字框中输入“黄小明”（注：不包括双引号，以下内容中如无其它特别注明，均以同样方式处理），“替换为”后面输入“黄晓明”，点击“全部替换”按钮。Word会以弹出对话框的形式报告共有多少处被替换了，点击“是”确定替换即可。（如图1）CreatedbyPDFGenerator(http://www.alientools.com/),toremovethismark,pleasebuythesoftware.二、word替换功能的简单应用1.在指定的内容前加上一段相同的文字比如你现在有一批以“浦东新区“开头的地址，你想在每个地址前加上“上海市”三

3、个字，在“查找内容”后输入“浦东新区”，然后在“替换为”后输入“上海市浦东新区”，点击“全部替换”。2.全/半角状态间的转换如把全角”，”改成半角”,”，又如把英文半角”.”改成中文全角”。”。这里以把全角”，”变换成半角状态为例，在先把输入法切换成中文状态，如智能abc标准，然后在“查找内容”后面输入”，”，再按ctrl+空格将输入法切换成英文状态，然后在”替换为”后面输入”,”，点击“全部替换”。（如图2）3.删除文档中相同的文字即在“查找内容”后面的框中输入我们要删除的文字，然后“替换为”保持为空，全部替换即可。三、word替换功能的高级应用CreatedbyPDFGe

4、nerator(http://www.alientools.com/),toremovethismark,pleasebuythesoftware.1.通配符的使用常用的通配符有”*”，”?”,星号代表任意长度字符串，问号代表一个任意字符。其他的通配符，可以在钩选“使用通配符”后，点击“特殊格式”按钮看到。通配符功能中最常用到的是把形如”字符串1*字符串2”替换成”字符串1字符串2”。如一篇文章中多处出现”老来福(97)终身寿险”，“老来福(95)终身寿险”，“老来福(98)终身寿险”，我们要把它们统一替换为”老来福终身寿险”。这里你也许会很自然地想到三次替换操作，第一步把”

5、老来福(97)终身寿险”替换为“老来福终身寿险”，第二步……第三步……。这个方法虽然容易想到，不过对笔者来说，不够“科学”。还好，这里只是老来福95，97，98，三次替换操作就OK了，假如说后面还有老来福（99）终身寿险，老来福（00）终身寿险，老来福（01）终身寿险，……怎么办呢，招架不住了吧。这里我们应该感谢最先发明通配符的那个人，其实我们只要一步替换操作就可以了。在“查找内容”后面输入”老来福*终身寿险”，“替换为”后输入“老来福终身寿险”，点“全部替换”即可。（注：前面的星号*为英文半角状态下按shift+8）2.有了”^p”，跨行替换不再难这个”^p”经常用在跨行替

6、换中，它代表段落标记，换句话说就是硬回车产生的分段标记。我还是举个例子来说明比较简单。现在有一个word文档，总共118页,每一页中都有一块相同的部分（如图3），被反选的部分，我们现在要把这个文件拿去打印，为了节省纸张和费用，我们很自然会想到把每页当中的这部分删除。因为要删除的部分CreatedbyPDFGenerator(http://www.alientools.com/),toremovethismark,pleasebuythesoftware.是三个段落（准确地说是这样，因为这里每一行结尾都有一个硬回车符号）所以我们就要用到”^p”的替换功能。解决方法：“查找内容”

7、处输入“广州鸿运科技有限公司上海分公司^p员工保险信息清单^p区位码：（201206）^p”,“替换为”后面的框保持为空，钩选“使用通配符”，然后点击“全部替换”，稍等片刻，相同的部分被自动删除，文件页数从原来的118页瘦身到不到100页。怎么样，简单操作就可以让你节省不少开支吧！这里还需要提一下的是只要遇到段落标记，有几个标记就在相应的位置处输入几个”^p”来代替，其次要注意空格不能忽略。这里因为第二行与第三行的文字为行居中，前面均没有空格出现，所以在“查找内容”中没有空格输入。3.格式替换(1)格式