上海机关事务管理标准

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1、上海机关事务管理标准Q/JGSW.JC1.1—2019机关事务标准化工作指南2019-02-27发布2019-03-15实施上海市机关事务管理局发布Q/JGSWQ/JGSW.JC1.1—2019目次前言II引言………………………………………………………………………………………………………….III1　范围12　规范性引用文件13　标准化方针及目标14　基本要求25　标准化工作机构26　标准化信息管理37　标准体系表的编制38　机构标准制定49　标准的实施及监督检查710　机构标准复审程序711　持续改进812　标

2、准化工作奖惩8附录A（规范性附录）　标准化组织机构图10附录B（规范性附录）　上海机关事务标准体系框架结构图11附录C（规范性附录）　标准明细表格式12附录D（规范性附录）　标准统计表格式13附录E（规范性附录）　标准类别号14附录F（规范性附录）　标准项目建议书格式16附录G（规范性附录）　标准（草案）初审申请表书格式17附录H（规范性附录）　标准征求意见汇总处理表格式18附录I（规范性附录）　标准（草案）审定申请表书格式19附录J（规范性附录）　标准审定纪要格式20附录K（规范性附录）　标准审定人员名单格式2

3、1附录L（规范性附录）　标准报批报告格式22附录M（规范性附录）　标准发布通知书格式23附录N（规范性附录）　标准实施监督检查记录表24附录O（规范性附录）　标准复审报告格式25附录P（规范性附录）　标准确认有效通知单格式2627Q/JGSW.JC1.1—2019附录Q（规范性附录）　标准修改通知格式27附录R（规范性附录）　标准废止通知单格式2827Q/JGSW.JC1.1—2019前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由上海机关事务标准化建设领导小组办公室提出并归口。本标准起草单位：上海

4、市机关事务管理局政策法规处（研究室）。本标准主要起草人：陆清冬、李治国、朱勇、蒋旭峰、孙海芹、曹玉妹、张召翠。27Q/JGSW.JC1.1—2019引言机关事务标准化是新形势下加强和改进机关事务工作的重要举措，对推动机关事务创新驱动改革发展、全面提升管理保障服务水平、实施机关事务绩效管理等具有重要意义。为了深入推进上海机关事务标准化工作，根据中央和市委市政府关于深化标准化工作改革的总体部署，以及国管局关于机关事务标准化建设工作的总体要求，上海市机关事务管理局启动本市机关事务标准化建设工作。为了推动上海机关事务标准

5、化工作的开展及落实，特制订本《机关事务标准化工作指南》，本标准将对上海机关事务标准化工作有序推进起到重要的指导作用。27Q/JGSW.JC1.1—2019机关事务标准化工作指南1　范围本标准规定了上海机关事务标准化方针及目标、标准化基本要求、标准化工作机构、标准化信息管理、标准体系表的编制、机构标准制定等要求。本标准适用于上海市机关事务管理局标准化工作的管理。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修

6、改单）适用于本文件。GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GB/T13016标准体系表编制原则和要求3　标准化方针及目标3.1　标准化方针标准化方针为：坚持标准化科学管理，提供一流优质服务保障。3.2　标准化目标3.2.1　总体目标建成具有上海特色、国内领先的机关事务标准体系，初步建立“职能建设有标可循、管理效能有标可量、服务保障有标可依”的工作格局。机关事务标准化工作机制基本理顺，标准化理念和方法深入人心，标准实施取得切实成效，形成一批可复制、可推广的上海经验。3.2.2　具体目标上海机关事务标

7、准化建设具体目标为：a)标准体系更加健全。建立健全以通用基础标准体系、管理标准体系、服务保障标准体系、运行管理标准体系和市孙中山宋庆龄文博事业标准体系为主干的上海机关事务标准体系，分类分级分层建立和完善各项标准，基本实现机关事务重点领域全覆盖；b)标准水平大幅提升。标准制修订的质量和数量力争走在全国前列。机构标准与国家标准、行业标准、地方标准、团体标准有机衔接的同时，及时吸收机关事务工作新理论、新技术、新经验，不断提高标准的科学性、技术性、先进性；c)标准化机制不断完善。建立分工明确、协调有序、高效运作的机关事务

8、标准化工作体系，标准制修订、宣贯实施、评价改进、奖惩考核等机制逐步完善，标准化工作组织管理达到更高水平；d)标准化效益充分显现。通过开展标准化工作，推动全市机关事务管理保障服务水平全面提升，标准化的理念和方法深入人心，工作效能显著提升。27Q/JGSW.JC1.1—20191　标准化基本要求1.1　贯彻执行有关的标准化法律、法规和政策。1.2　制定标准化工作计划或规划。1