Access 的键盘快捷方式

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1、Access的键盘快捷方式全部显示可以使用键盘快捷方式快速访问常用命令或操作。下面各节列出了MicrosoftOfficeAccess2007中可用的键盘快捷方式。要将焦点移到菜单、命令或控件上，不一定需要使用鼠标，使用键盘快捷方式也可以实现。通用快捷键Access全局快捷键打开数据库要执行此操作请按打开一个新的数据库Ctrl+N打开现有数据库Ctrl+O退出OfficeAccess2007Alt+F4打印和保存要执行此操作请按打印当前或选定对象Ctrl+P从“打印预览”打开“打印”对话框P或Ctrl+P从“打印预览”打开“页面设置”对话框S取消“打印预览

2、”或“布局预览”C或Esc保存数据库对象Ctrl+S或Shift+F12打开“另存为”对话框F12使用组合框或列表框要执行此操作请按打开组合框F4或Alt+向下键刷新查阅字段列表框或组合框中的内容F9下移一行向下键下移一页PageDown上移一行向上键上移一页PageUp退出组合框或列表框Tab查找和替换文本或数据要执行此操作请按打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）Ctrl+F打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）Ctrl+H当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下

3、一个匹配项（只Shift+F4适用于数据表视图和窗体视图）在设计视图中工作要执行此操作请按在数据表中，在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换。使用窗F2体或报表时，请按Esc退出导航模式。切换到属性表（Access数据库和Access项目内的窗体和报表的设计F4视图）从窗体设计视图切换到窗体视图F5在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图和“高级筛选/排序”窗口）F6循环访问字段网格、字段属性、导航窗格、键盘访问系统中的访问键、F6缩放控件和安全栏（表的设计视图）打开“选择生成器”对话框（窗体和报表的设计视图窗口）F7从窗体或报表的属性表中的选定属性

4、打开“VisualBasic编辑器”F7从“VisualBasic编辑器”切换回窗体或报表的设计视图Shift+F7或Alt+F11在窗体和报表的设计视图中编辑控件要执行此操作请按将选定的控件复制到剪贴板Ctrl+C剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中Ctrl+X将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角Ctrl+V向右移动选定的控件（属于布局一部分的控件除外）向右键或Ctrl+向右键向左移动选定的控件（属于布局一部分的控件除外）向左键或Ctrl+向左键向上移动选定的控件向上键或Ctrl+向上键向下移动选定的控件向下键或Ctrl+向下键增加选定控件的高度Shif

5、t+向下键增加选定控件的宽度Shift+向右键注释如果用于布局中的控件，则将调整整个布局的大小减小选定控件的高度Shift+向上键减小选定控件的宽度Shift+向左键注释如果用于布局中的控件，则将调整整个布局的大小窗口操作注释默认情况下，MicrosoftOfficeAccess2007数据库显示为选项卡式文档。要使用窗口式文档，请单击“Office按钮”，然后单击“Access选项”。在“Access选项”对话框中，单击“当前数据库”，然后在“文档窗口选项”下单击“重叠窗口”。要执行此操作请按切换导航窗格F11在打开的窗口之间循环切换Ctrl+F6当所有

6、的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口Enter当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式；按箭头键可以调Ctrl+F8整窗口大小显示“控制”菜单Alt+空格键显示快捷菜单Shift+F10关闭活动窗口Ctrl+W或Ctrl+F4在“VisualBasic编辑器”与先前的活动窗口之间切换Alt+F11使用向导要执行此操作请按在向导中的控件之间向前切换焦点Tab移到向导的下一页Alt+N移到向导的上一页Alt+B完成向导Alt+F杂项要执行此操作请按显示选定超链接的完整超链接地址F2检查拼写F7打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本

7、提供方Shift+F2便在设计视图中显示属性表Alt+Enter退出Access或关闭对话框Alt+F4调用生成器Ctrl+F2当位于表、查询、窗体、报表、页、数据透视表列表、数据透视图、存储Ctrl+向右键或过程或Access项目(.adp)函数中时，向前切换视图。如果有其他可用Crtl+逗号(,)的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。当位于表、查询、窗体、报表、页、数据透视表列表、数据透视图报表、Ctrl+向左键或存储过程或.adp函数中时，在视图间执行向后切换。如果有其他可用视Crtl+句点(.)图，连续键击会移到前一个视图。注释在任何情形下，C

8、trl+句点(.)都不会对任何对象起作用。导航窗格快捷键编辑和导航