管理好你的大学时间

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1、大学生时间管理中原工学院信息商务学院总学时安排及教学内容主题一年级时间管理二年级时间管理、目标管理、初识创业三年级初识创业、职业定位、就业准备时间及时间管理概念一、时间1、定义2、特性3、功能二、时间管理(=事件管理)1、广义的时间管理2、个人时间管理(本章讨论内容,简称时间管理)格言浪费他人的时间,无异于谋财害命!—鲁迅必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间,不同的是我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝,我们就一无所获人生幸福身心健康事业成功幸福健康成功良好的时间管理可以赢

2、得上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试:如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:①处理当天紧急事宜,1小时;②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;③和公司总监沟通,4小时;④和总经理一起吃工作餐,1小时;⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间;⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时;⑦准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排?事件优先管理法(四象限理论)紧急不紧急重要第一象限[碎石型]第

3、二象限[石块型]突发的重要事情:紧急通知的重要会议重要客人突然造访—无法预料但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的事情:重要考试、听课、听讲座、重要活动等—未雨绸缪、重要的!不重要第三象限[细沙型]第四象限[水型]突发的不重要事情:不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等—被动、无奈的!可做可不做的杂事:闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等—主动、多余的!李扬的一天……妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信;陪朋友吃午饭;处理紧急文件;接电话;下属找谈话;观看世界杯足球赛;写重要会议发言稿。案例分析紧急

4、不紧急重要第一象限【碎石型】第二象限【石块型】妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信;准备重要会议发言稿;早上应该吃早饭;不重要第三象限【细沙型】第四象限【水型】陪朋友吃饭;处理紧急文件;接电话;与下属谈话;观看足球比赛;良好的时间管理紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV≤20%≥64%≤15%≥1%小作业:8个时间管理方法20比80定律6点优先法30秒电梯法严格规定完成期限学会列清单同一类的事情最好一次把它做完“间作套种”法学会说"不"原则一:80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投

5、入20%的精力做另外80%的工作如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。设定最后期限,合理安排事情的进展。将大项目分解,逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己,始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动,节约自己的时间。降低自己的标准,不要追求完美。学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。将它们汇总,集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何选择?对于所有要做和想做的事情,都要有如下判断:我内心深处的潜意识是什么?我真的必须做这些

6、事吗?假如我不做,会发生什么事情?如果我拖延,会对我的生存环境有什么影响?人体生物钟时间段身体状态适宜做的事情6-7时第一次最佳记忆时期背诵、学习7-8时血液加速流动早餐8-11时精力旺盛,记忆力强学习、从事脑力劳动11-12时此时最为清醒决策、解决问题12-14时进入困乏期午餐、午休14-15时下午低沉期易处理不重要的事情15-16时思维又开始活跃易进行长期记忆16-17时听觉敏锐练习外语听力17-18时人体的体温最高适宜体育锻炼18-19时有饥饿感晚餐19-22时反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间22时以后人体各脏器活动开始减慢

7、最适宜休息大多数人处于这种状态知道设定目标很重要,但…知道坚持很重要,但……知道抽烟对身体危害,但…知道锻炼身体很重要,但…参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。光有认识是不够的,必须应用光有愿望是不够的,必须行动—歌德名人名言

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