智元软件公文审批系统解决方案

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1、智元软件公文审批系统解决方案出处:电子政务工程服务网      日期:2006-8-18保存本文1、系统简介  智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。  智元软件公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联,以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等,是衡

2、量系统整体性能的重要指标。实践证明,智元公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题,成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础,是真正意义上的无纸化网络办公平台。2 主要功能2.1 发文管理   发文管理可实现以下功能:发文拟稿、核稿、领导审批、承办等;可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文,实时追踪,监督发文处理流程,并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改。  发文管理包括对下列环节的自动化

3、处理:  发文拟稿:填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息,发送给相关领导审核。  发文审核:审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,系统可保留所有的修改痕迹;签署审核意见,根据文件的内容和性质决定由谁签批,并发送给相关的责任人。  会签:所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示,需要时可对正文进行必要的修改,系统可上载修改后的文件;完成后送办公室编号。  清稿:起草人清除领导对正文的修改痕迹,接收领导新增和删除的内容,对正文进行重新排版整理。  发文编号:会签完成后的文件,由办公室根据编号规则生

4、成文号。  套打盖章:对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。  发文归档:将办理后的文件进行归档处理,发文自动进入档案管理系统,可在公文归档库中分类查阅等处理。  发文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。  应用图例       2.2 收文管理  收文管理是指上级主管部门、有业务往来的单位或机关送给领导或有关部门阅批、办理的文件(包括正式文件和非正式文件)的处理过程。  收文管理可以实现以下功能:  对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等环节

5、的处理;  对来文进行显示、排序、查询、打印;  对来文进行全自动跟踪与监督。  收文管理包括对下列环节的自动化处理:  收文登记:正式公文分为上级来文和下级来文两种(平级来文按上级来文归类)。来文分为急、普通三类。根据来文的各种属性(文件标题、原文字号、主题词、收文日期、密级等)填写来文登记表,电子来文的正文直接附加。  审核分发:办公室主任审核登记的收文,填写审核意见,根据来文的性质发送给承办人或传给领导批示。  会签批示:领导对收到的文件作出批示,并将来文返回办公室后转交给承办人或者直接转交给承办人办理。  

6、收文承办:承办人收到来件后,按领导批示的意见办理相关事宜,完成后填报办理结果。办理过程当中如有需调整,每环节可返回办理。  收文归档:将办理后的收文进行归档处理,来文自动进入公文档案管理系统,可在公文档案管理系统中进行查阅、查询处理。  收文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的收文封面和正文进行打印输出。  应用图例 2.3 公文传输  公文传输系统完成公文下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能;  公文下发和上报   在发布和上报文件时,输入文件文号、标题、类型、发文(上报)单位、选择文件正文等,然后设置文

7、件接收的人员、单位、群组。接收单位登陆系统后会收到新来文签收提醒。  公文签收情况   对其它单位的来文,未签收的文件系统都有标识提示,可打开文件进行签收,下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表,包括未签收单位、已签收单位、签收人、签收时间等。   公文分类查询   文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。例如:市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。   应用图例  3 技术优势  1、系统的开发采用Internet/Intranet技术、集中和分布式结构相结合来设计,支持组

8、件技术,支持面向应用开发的安全中间件,对软件进行模块插件式设计,以保证软件的灵活扩展性和易开发性。  2、系统的软件设计通过支持XML技术、遵循J2EE标准、遵循PKI/PMI信任服务体系、支持面向对象设计、支持时间戳服务、支持负载均衡、支持跨平台操作,来实现在同一平台下保证信息完整、安全的操作和传递以及存储。  3、开放的体系结构,具有良好的扩展功能,易升

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