桂林电子科技大学精品活动答辩方案

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1、桂林电子科技大学社团精品活动答辩策划书社团联合会2012年9月一、活动背景：在校团委的正确领导和大力支持下，社团的文化建设得到很大成功。在上个学期，各个社团都将自己本社团的精神发扬光大，各种活动不断创新，一代传一代，将社团的文化和精神不断完善。在新的学期里，我们将迎来充满活力的新生，社团注入了新鲜的血液，以后的社团文化建设之路一定会更加顺畅。为了展示社团努力建设的成果，鼓励社团活动创新，更加为了纠正某些社团应付式的错误观念，校团委决定通过对精品活动进行各方面的支持，从而促进社团文化建设。二、活动目的：为了配合我校大力开展校风、学风建设，开展健康向上

2、、和谐校园文化的活动，为了丰富同学们的第二课堂。本次精品活动的寓意是让社团创新社团的活动.在传承中寻求突破,在继承中谋求发展,让自己的社团不断精益求精,发展壮大。为此，校团委将对有特色、有创意的社团精品活动进行奖励，对做得好的给予肯定，希望他们能在将来的道路上充满希望与激情，为社团的建设尽心尽力；同时对不足的社团也是一种鞭策，有竞争才有进步，我们的目标是让桂电的社团在广西闪耀，在全国立足。三、活动时间：8月31日通知各社团（主席例会传达，会后各中心主任负责飞信通知）8月31日（主席例会后）有意向参与活动的社团与社联主席团交流了解。9月3日各中心主任

3、收取各社团的精品活动策划案和精要简介电子档（收集后统一发到蒙俞岐处）9月5日前将答辩材料（纸质档）上交到社联办公室9月7日14:30精品活动答辩（时间地点待定）二、活动地点：实训楼报告厅（待定）三、工作安排：活动前期1、做好活动当天工作人员安排（唐冠华）2、整理好答辩所需材料，打印纸质档（蒙俞岐）3、申请答辩教室（周信玲）4、可用座位的检查,座位的安排,制定各社团出席人数（杨学良）5、购买活动所需物品（冯雨健、黄炯春）6、邀请评委，并送邀请函（外联部）7、联系主持人（黄伟益）和礼仪（外联部吕昆珊同志）8、通知社团答辩注意事项（各中心主任）9、安排人

4、员拍摄（新闻部）10、制作横幅并安排人员张贴宣传（宣传部）11、微博前期宣传（微博中心）活动期间1、12：00活动负责人和小组成员到报告厅布置场地（注意座位的安排）2、14:00社团签到，抽签决定答辩次序（黄珊、裴紫璇）3、14:20接待团委老师和评委（主席团，并由礼仪引导入座）4、引导各社团代表及维持会场秩序（社联各委员）5、微博直播（微博中心）6、14:30精品活动答辩正式开始7、各中心负责跟进所辖社团主持人开场白→介绍评委→各个社团按照次序上台展示PPT，对活动进行简介，时间尽量控制在5分钟内→评委进行提问和点评→所有社团答辩結束，请团委老师

5、进行点评总结→主持人致结束词→欢送评委和嘉宾→社团离场活动后期1、社联委员回收资料整理材料，并清理会场2、老师对社团精品活动进行评估，最终确定资金分配额度3、精确计算活动答辩活动开支4、财务部负责资金跟进及后期报账活动5、微博中心公布最终结果6、网络部将相关新闻上传社联网站六、注意事项：1、保障会场设备正常和活动顺利进行2、维持会场秩序，保证嘉宾的安全3、筹备时间紧迫，需社联全体及各社团配合七、活动可行性：社团都是本着发展社团的理念，每个人都在为社团的发展尽心尽力，目标就是把社团文化建设更加完善，更加多元化，这次精品活动就是证明社团的最佳机会，所以

6、各个社团一定竭尽全力，把社团最优秀的一面展示出来，因此，精品活动一定会越办越精彩，越办越辉煌。七、活动预期效果：精品活动相对以前更加丰富，内容更加充实，带动更多社团参与精品活动。通过活动，提高社团举办活动的热情，加强活动的新颖性，展现社团的精神和理念，将社团的文化建设推到到更高的层次，让社团文化在校园中有着举足轻重的作用。八、开支预算：物品单价（元）数量金额（元）备注横幅70.002140.0070cm*10m矿泉水1.50710.50打印材料0.2030060.00资料礼仪服20.00240.00备用费用20.00总金额270.50附件一社团项目

7、实施考核表桂林电子科技大学社团项目实施考核表项目名称实施地点实施时间主办单位评分项目评分标准分值得分一、项目的可行性（12分）1、项目符合本社团宗旨。3分2、项目形式规范具体且具有可实施性。3分3、项目主题文明健康、积极向上。3分4、项目内容充实丰富，体现主题精神。3分二、项目准备工作（26分）（一）会场筹备（6分）1、项目实施前，及时通知考核人员到场；本社团成员、负责人到位情况良好。3分2、所用物品准备齐全、到位，场地规划合理。3分（二）宣传工作及效果（20分）1、宣传方式：用展板、海报、微博等形式大力宣传，版面设计整齐、新颖、有创意。2分2、前

8、期宣传：海报宣传涉及面广，能够让绝大多数同学知晓、了解。2分3、中期宣传：展板、海报、音响、视频等宣传形式到位，能吸引大量