文印室行为规范及日常工作注意事项

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1、文印室行为规范及日常工作注意事项一.文印室工作人员注意事项二.复印：理光2500、美能达751操作步骤、常见问题及注意事项三.打印：理光2500、EPSON1390操作步骤、常见问题及注意事项四.扫描：富士通扫描仪操作步骤、常见问题及注意事项五.传真一、文印室工作人员注意事项1.本着节约用纸的原则，合同、发票等特殊文件复印单面纸张，其余均复印双面纸张。2.文印室不对外开放，特殊合作单位经本单位人员介绍到文印室印复印、打印可询问清楚请示后方可办理。3.各个部门的复印材料多余100页以上的，要填写“大量文件复印审批

2、单”，其部门领导签字确认，综管部负责人确认后，方可复印。4.文印室工作人员需做好保密工作。文印室的电脑等电子设备不经允许不许外人随意使用，文件、材料他人不得随意给翻阅。一、文印室工作人员注意事项5.文印室负责接待、礼仪，着装应大方得体，讲普通话，接人待物注意文明礼节。6.文印室有办公用品、杂品、电子产品、红头文件等很多重要物品，人人都应负起整理、清洁的责任。7.文印室工作繁杂，每个人都要有责任心，做到经手的事情要做到底，负责到底。比如有收到传真，看有没有标明谁收，有的话及时处理，没有就扫描后发给冯姐，保存到指定

3、路径，不要只讲一句“有传真”此类的话。二、复印：理光2500（一）理光2500复印操作步骤1.单面原稿，复印成单面原文件：多页纸张且平整，字面向上，整齐放入上方进纸口，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。单张纸或多张纸不平整，建议打开盖子，将字面对着玻璃板，一张一张复印，以免卡纸。二、复印：理光25002.单面原稿，复印成双面原文件：字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“单面——双面”后按“OK”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。3.双面原稿，复印成双面原文件：字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“双面—

4、—双面”后按“OK”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。二、复印：理光25004.身份证复印：放在竖版A4位置的上半部，居中，按下身份证复印键，按下“合并：2张原稿”按“OK”，按下需印份数，然后按绿色开始键两下，再掀开复印盖，将身份证原地翻另外一面，盖下再按两下绿色开始键。二、复印：理光2500（二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项1.该机器会自动进入待机状态，再次使用时可掀开盖子或者将纸插入上面进纸口都会唤醒机器，按操作面板最左上角的按钮直到发亮显示黄色灯，便可开始复印。二、复印：理光2500

5、（二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项2.该机器复印通常默认A4纸，不能自动识别A4纸还是A3纸，因此，复印A3纸要记得选择纸张，以免造成浪费。二、复印：理光2500（二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项3.多张纸放入上方进纸口之前，要将纸捻开，以免两张纸贴在一起造成卡纸。4.当最左侧一排的三个键透明键任意一个键的正常工作的“黄色灯”显示为“红色灯”，证明出现异常情况，无法复印或打印，最常见的可能就是卡纸或纸草没纸。如果是卡纸要看提示，将会显示哪里卡纸，按照上面指示将卡纸取出，盖好对应的盖子，再

6、对照原稿及复印稿，继续复印。二、复印：理光2500（二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项5.掀起盖子，将字面向下复印，需要看好标线，显示A4纸竖版的范围，避免出了范围，造成出了A4纸的范围，导致文件没有印全。二、复印：美能达751大型复印装订机（一）美能达751复印操作步骤机器开关位置：打开柜门，左上方。触摸操作屏开关：右方侧壁按钮点击“访问”，激活机器用户名：zhao，密码：3079528常用界面：基本设置，应用1.普通A4单面/双面并装订：基本设置——选纸（通常默认纸盒1）、同时在该界面点“处理”-

7、装订“角”或“2点”——键盘操作份数——点“OK”——按“开始”2.A4纸复印成A3纸并骑缝装订：将A4纸原稿放入，选择“基本设置”中的“纸张为A3”，“处理”中的“中央装订”——键盘操作份数——点“OK”——按“开始”二、复印：美能达751大型复印装订机3.红头文件复印装订：正常选择纸张，装订方式，还要用“应用”——“封面”——“页面/封面章节插入”——“封面纸”——前（复印）——A4纸盒2，选择份数后，按“开始”4.会议手册复印装订：先将A3封面纸（正面朝下，字头朝里）装入纸盒3，将打印好的A4原稿放入进纸

8、口，“基本设置”的“纸张”选择纸盒4（A3）——“处理”选择“中央装订”——“应用”-“封面”-“页面/封面章节插入”-“封面纸”-前（复印）-纸盒3（A3）——选择份数后——按“开始”三、打印：理光2500三、打印：理光2500三、打印：理光2500三、打印：EPSON1390彩打机三、打印：EPSON1390彩打机四、扫描：富士通扫描仪一、富士通扫描仪操作步骤在桌面上找到，该扫描仪